EFFEKTIV IT
EFFEKTIV IT
EFFEKTIV IT
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
Projektorgan<br />
isation<br />
Ett typiskt projekt innehåller ett eller flera instrument. Oftast ingår inbyggd<br />
programvara och/eller separat PC-baserad programvara. Det ingår normalt<br />
kemiutveckling och applikationsutveckling, och det kan finnas regulatoriska<br />
aspekter. Så t ex ställer FDA i USA (Food and Drug Administration) krav på<br />
hur utvecklingen skall gå till, krav på spårbarhet, att varje krav i kravspecifikationen<br />
har sin motsvarighet i konstruktionen och i ett verifikationsarbete.<br />
Varje förändring i kravspecifikationen under projektets gång måste<br />
spåras till ett beslut av någon som har befogenhet. I stort sett kan man säga att<br />
man klarar FDA:s krav om man är certifierad enligt ISO 9001.<br />
Man utser en projektledare bland personer som är projektledare. Det är en<br />
administrativ tjänst, projektledaren konstruerar normalt ingenting. Projektledaren<br />
bestämmer vad som skall göras, medan linjen står för hur lösningarna<br />
skall se ut. Beroende på produkten behövs ett antal olika yrkeskategorier:<br />
mekanik- och elektronikkonstruktörer, programmerare, kemister, applikationskernister,<br />
marknadsfolk för manualer och lanseringsstöd m fl.<br />
Projektledaren rapporterar till beställaren en gång i månaden. Ett ganska stort<br />
projekt kan omfatta 20-80 personer/år. Det finns en projektstyrgrupp inom<br />
varje affårsområde. Denna grupp tillsätter projekten, kan ändra förutsättning<br />
och ändra kravspecifikationer.<br />
Man försöker undvika att flytta personer mellan olika projekt under projekts<br />
gång. Hellre anlitar man då konsulter i det nya projektet.<br />
Man är lojal mot projekten. Linjen har funktion att tillhandahålla resurser och<br />
kompetens. Konflikter kan uppstå om man har en linjechef som har egna ideer<br />
och inte förstår linjens roll. Om linjechefen förstår att linjens enda existensberättigande<br />
är att ge service till projekten uppstår inga problem. Detta har<br />
mycket med linjechefens grundinställning att göra.<br />
I vissa projekt är projektledarens status och löneläge fullt i klass med vissa<br />
linjechefer. Men det finns stor spännvidd beroende på projekt. Det är möjligt<br />
att göra karriär som projektledare. Man brukar säga att man har en balanserad<br />
matris. Man anser att man har rätt optimal balans, vilket är viktigt för<br />
ledtiderna genom att korta beslutsvägarna och ge ett bra stöd för projekten,<br />
såväl kompetens- som resursmässigt.<br />
Bemanning över tiden<br />
Man eftersträvar jämn bemanning under projektets gång. Under förstudie och<br />
förprojekt bygger man upp bemanningen, sedan eftersträvar man en jämn<br />
bemanning. Tidsmässigt är förstudie och förprojekt tillsammans lika långa<br />
som projektfasen sedan kravspecifikationen har fastställts. Typiskt är att<br />
förstudie och förprojekt tar ca ett år och konstruktion ett år.<br />
Effelaiv <strong>IT</strong> - Processförbättringför införande av ISV<br />
37<br />
S"enska Institutet för Systemutveckling