EFFEKTIV IT
EFFEKTIV IT
EFFEKTIV IT
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
Allt detta är en mycket viktig nyckelfråga anser man. Linjechefernas roll som<br />
"supporters" är mycket viktig.<br />
Målet är att projektets kärn grupp får större befogenheter att fatta beslut. Idag<br />
har man flera godkännanderundor, något som man vill minska.<br />
Konflikthantering genom tydligare målstyrning<br />
De dokument av typen specifikationer som tas fram skall godkännas av<br />
linjefunktionerna. Där måste man på något sätt komma fram till en gemensam<br />
ståndpunkt. Lyckas man inte med det internt i projektgruppen, eller mot linjen,<br />
eller om det dyker upp problem så att kraven inte kan uppfyllas, så måste man<br />
stämma av mot beställarfunktionen (projektstyrningsgruppen).<br />
Internt i gruppen är det bästa sättet att hantera olika designkonflikter att ha en<br />
tydlig målstyrning, där man har klart för sig vad man skall göra. Det kan även<br />
finnas prioriteringar där en viss produkt skall ha en viss funktionalitet inom<br />
vissa kostnadsramar. Men där t ex kostnaden är viktigast, något som kan stå i<br />
kravet. Prioriteringar är ett sätt att delegera och ge projektgruppen större<br />
befogenheter, att kunna ta snabba effektiva beslut utan att alltid behöva fråga<br />
uppåt.<br />
Det är viktigt att ta fram goda produktkoncept som kan hålla samman<br />
produkten till en helhet, vilket ger bättre grundval för diskussion av alternativa<br />
lösningar.<br />
Målen är viktiga för styrning av gruppens arbete. Man försöker definiera dem<br />
så precist som möjligt.<br />
Man har ingen specifIk metod för att väga funktioner och kostnader mot<br />
varandra. Dock har man tittat på QFD. Man samlar även erfarenheter från<br />
marknadsundersökningar, konkurrensjämförelser och undersökningar av<br />
kundprioriteringar.<br />
Projektgruppen har ett mål och rapporterar hela tiden till projektstyrningsgruppen.<br />
Man har veckornöten där representanter för ledningsgruppen är med<br />
liksom produktionsteknikchefen (inom avdelningen produktion). Projektgruppen<br />
rapporterar avvikelser och problem som den inte kan hantera, eller för<br />
olika designkonflikter till beslut. Projektet är beroende av att beslut fattas<br />
snabbt i sådana frågor, vilket fungerar som stöd för projektledaren.<br />
Projektledarens roll<br />
Projektledaren har framförallt rollen som administratör, koordinatör och<br />
lagledare. Inflytande på produktens utformning vinnes framförallt genom yttre<br />
krafter från marknadssidan. Projektledaren skall hålla ihop gruppen, skapa<br />
gemensamma mål, motivera, fungera som lagledare, få in folk och få gruppen<br />
Effektiv lT - processförbättring för införande av [SV<br />
Svenska Instituter för Systemutveckling<br />
27
Change language