EFFEKTIV IT

Alla funktioner inom divisionen, skall vara representerade, produktionsavdelningen
5, marknad, kvalitet, och utveckling.
Man försöker även se till att kärntruppens medlemmar är engagerade på heltid.
Stödet från linjen är avgörande om man skall lyckas eller inte.
Projektmedlemmarna representerar ju fortfarande linjen (avdelningen).
Det kan dyka upp en konfliktsituationen om linjeverksamheten ser projektet
som en underordnad verksamhet, att produktframtagningen är några som
arbetar isolerat för sig, speciellt om den finns lokaliserad någon annanstans.
Det gäller att finna en bra balans mellan projekten och linjeorganisationen.
Om linjen (avdelningscheferna) tappar intresset, och inte längre ser sig som
beställare (genom projektstyrgruppen) är det mycket svårt att driva projektet
framgångsrikt.
Det är viktigt att det finns en intensiv och tät kontakt med linjen, att projektet
löpande stämmer av med linjen. Det är ju linjen som senare skall ta hand om
produkten och förvalta den, ordna försäljning och stöd.
Projekten rapporterar löpande till projektstyrningsgruppen som består av olika
avdelningschefer och divisionschefen. Projekten har idag inget separat
belöningssystem, men hänsyn tas till arbetet i projekten vid t ex lönesättning.
Här anser man att förbättringar kan göras för att höja motivationen.
Fördelen framför linjearbete för de som arbetar i projekt, är att mål är tydligare
och lättare att mäta. Blir det ett bra resultat är det tydligt. Har man en projektgrupp
som är ett fungerande team, är det lättare för individerna att se sin del.
En mycket stor del i projektarbetet är att ge alla projektdeltagare en inblick i
vad som sker i projektet och skapa möjligheter för individen att se sin roll i
det. Då blir det automatisk återkoppling, som en sorts belöning, som inte
handlar om pengar. Istället är det andra saker som är viktiga, som möjlighet att
utvecklas, att ha kontroll över arbetet och att skaffa sig en helhetssyn och
överblick.
Projektplanering genom problemlösning
De som deltar i projektet är med och gör tidsuppskattningar . Man arbetar
baklänges från de milstolpar som måste mötas. Skulle man arbeta traditionellt
och summera vaIje aktivitet som är nödvändig skulle det ta många år att ta fram
en produkt.
5 Verkstadsfolk, produktionsteknik, komponentgrupp, felanalys & uppföljning.
Komponentgruppen är normalt en del av utvecklingsavdelningen men flyttade från denna för
att utveckla helhetsansvar över komponenter.
EffekIiv lT - Processjörbärrring jör införande av [SU
25
Svenska [nsriturerför Sysremurveckling