EFFEKTIV IT

Ibland kan prioriteringar ändras, man blir av med resurser. Från projektets sida
är det ett problem att hålla motivationsnivån uppe, vilket ibland kan leda till en
aktivitetsförlust som inte går att hämta igen. Ledningen är dock medveten om
detta. Därför håller man på mycket med målstyrning. Utgår man från de
strategiska målen medger det bättre och säkrare planering. Genom målstyrning
ökar chansen att ett projekt man startar går till lyckligt projektslut.
Kan man med tydliga mål starta någonting och genomföra till slut är det bättre,
den totala effektiviteten blir då större, istället för att ständigt ändra prioriteringar
på projektnivå. Detta kostar mycket i effektivitetsförluster, med
omstarter där nya personer skall sättas in i arbetet och motiveras.
Produktframtagningstid
Produktframtagningstiden är i allmänhet 1-2 år. En definitionsfråga. Om man
inte hade en ordentlig forskningsbank, utan byggde på ideer, fick man
forskning och utveckling i samma projekt. Detta leder ofelbart till att
projekttiden drar iväg. Ett bra förarbete i förstudier är viktigt, liksom att bygga
upp en forskningsbank med väl underbyggda ideer. Detta är centralt för att
kunna göra prognoser och tidplaner som håller.
Framtagningstiden beror naturligtvis också på om det fmns färdiga
komponenter eller delkomponenter att köpa.
Här skulle man kunna tänka sig ett ekonomiskt risktagande genom att låta
underleverantörer ta fram komponenter som skulle kunna användas i framtida
produkter. En form av strategiska ekonomiska risker för att göra det möjligheten
att korta ledtider på komponenter som man inte kan påverka själv, utan
där man är i händerna på underleverantörer.
Den andra flaskhalsen ligger i prioriteringen mellan olika projekt, mellan olika
produkframtagningsprojekt och linjearbetet. Linjearbetet innehåller också,
förutom ren drift med tillverkning och försäljning, utveckling av metoder, t ex
produktionsmetoder, översyn av kvalitetssystem och arbetssätt.
De amerikanska myndigheterna har höjt kravnivån. Egentligen inte på
kvaliteten, utan mer på den administrativa dokumentationssidan. Vi har lagt
ned stort arbete på att anpassa oss till denna kravnivå.
Integrering av konstruktion och produktion
Överlämnandet av resultat mellan olika projektfaser sker successivt från
konstruktion till produktion. Produktionsfolk är med tidigt och överlämnandet
sker efter en viss trappstege, från design och prototyp (genomförandefas ),
pilotserie (under kvalificeringsfasen) till produktionsserie. Produktionsfolk har
ofta synpunkter relaterade till tillverkning tidigt igenomförandefasen.
Effektiv Fr - Processförbärtringför införanae av iSU
Svenska institutet för Systemutveckling 31