EFFEKTIV IT

Ett annat sätt som man använt är att ha kvar sin geografiska lokalisering, men
att man bygger upp s k War Rooms, där projektet har sin hemvist. Där finns all
dokumentation och alla projektplaner och projektgrupperna och deltagarna har
en naturlig plats att mötas på.
Det finns en nackdel med att geografiskt samlokalisera projektgrupper. I
projekt som är väldigt långvariga uppstår ibland subkulturer, vilket leder till en
försvagning i samsyn hur man ser på dokumentation, metodik, utvecklingsmodeller
och företagsstandarder. De negativa effekterna kanske inte märks i
det första projektet, men i de kommande.
Det är viktigt att hålla samman t ex alla programmerare med dagliga
informella kontakter för att uppnå en samsyn vad gäller arbetssätt och
dokumentation och på det sättet få bättre resursutnyttjande.
Erfarenheten är att det är svårt att bedriva geografiskt splittrade projekt när det
är mycket interaktion mellan uppgifterna. Det spelar då ingen roll om en
konsult finns i Göteborg eller Estland. I de fall då man bedriver en mer
geografiskt distribuerad utveckling är förutsättningen väl definierade och
avgränsade uppgifter.
Datorstöd
All konstruktionsdokumentation i form av kravspecifI.kationer, SDD och MDD
ligger på det administrativa nätverket. Det är väl reglerat hur man hanterar
kälI.koder. Man har ett felhanterings- och ändrings system. För versions- och
konfIgurationshantering har man manuella rutiner. Man skall ta in ett CMverktyg
under hösten. Det fInns risk för fel som man vill eliminera.
Kravspårbarheten sköts ännu i ett manuellt system. Man arbetar vidare för att
förbättra denna.
42
Effektiv /T - ProcessfOrbättring fOr införande av ISU
Svenska Institutet för Systemutveckling