EFFEKTIV IT

Attitydförändring krävs av chefer och konstruktörer
Uppfattningen i byggbranschen att man genom att ge sig på genomförandefasen
kan spara mycket pengar är inte lika relevant som på 60-talet, när man
genomförde stora planeringsändringar. Det är där man har jobbat mest med
förbättringar. Man har jobbat väldigt lite med förbättringar på kontoret. Hur
jobbar man i anbuds- och kalkylskedena Hur leder vi projekt innan man sätter
spaden i backen Det har varit mycket "ut och bygg!", "ut med allt folket och
gräv!" (Här har Siabs interna förbättringsprogram "Rätt från början" tittat på de
olika faserna från beställning till garantibesiktning.)
Det är kanske plågsamt att det är chefer och de som styr och leder som gör fel.
Det är alltid lätt att skylla på dem som arbetar i produktionen, eller på
konsulter.
Detsamma gäller certifieringen för ISO-90oo, vilket ställer stora krav på
chefer. Det kan vara svårare att ändra på chefers och konstruktörers beteende,
p g a mer individualism.
Siabs förbättrings program - Rätt från början ...
Störningsfri produktion
På varje avdelning finns det en resursperson som varit med i ett förändringsprojekt.
När ett bygge startas finns denna person till hands som stöd. Dessa
resurspersoner har stor betydelse för att nå verklig förändring. Som vid alla
slags förändringsprojekt av detta slag fmns det uppenbar risk att återfalla i
invanda arbetssätt.
Man har tagit fram ett spel för att medvetandegöra kostnader och störningar
som heter "Struljakten", som används för att analysera fel och orsaker, vad det
kostar och hur man skall göra för att ta bort fel.
Det tillkommer varje projekt att bestämma vilken nivå man skall lägga sig på.
Det finns ett antal moment som skall ingå i störningsfri produktion: bildande
av arbetsgrupp, nedbrytning av byggprocessen, identifiering av delprocesser
och möjliga störningar, störningsanalys och framtagning av förebyggande
åtgärder, samt dokumentering av uppkomna störningar och uppföljning. Ur
dessa kan man fokusera mer på t ex att förebygga, snarare än störningsuppföljning.
Det finns en tendens att man lägger ned mer på förebyggande än
på störningsuppföljning. Man måste naturligtvis göra en projektanpassning, i
vissa mindre projekt kanske man bara arbetar med förebyggande åtgärder. Vid
större projekt kan det vara lämligt att sätta upp en organisation för detta.
Effelaiv Tf - Processförbättring för infärande av ISV
Svenska Institutet för Systemutveckling 53