EFFEKTIV IT

Uppföljning framtida projekt
När bygget var klart gjorde man sammanfattning och utvärdering av de
förbättringar man åstadkommit.
Effekter
Ett viktigt resultat var ökat engagemang och delaktighet i bygget. Alltfler blev
involverade i det förebyggande arbetet. Det finns nu ökad förståelse för att
arbeta med att minska störningar. Många aktiviteter som tidigare ansetts vara
nödvändiga har ifrågasatts och ses numera som störningar och som icke värdeskapande.
Pilotprojektet har lett till större förståelse för helheten hos alla,
kommunikationen på arbetsplatsen har förbättrats, alla är betydligt mer insatta i
projektet. Man har skapat laganda och engagemang i gruppen. Det ökade
informationsutbytet i projektgruppen och bygget har lett till ökad kunskap om
och förståelse för byggets olika moment och aktörer. Det krävs tid för att få
arbetssättet inarbetat, vilket inte alltid är enkelt att få gehör för.
Man anser att de mätningar som gjorts l!tsäger att det går att förebygga
störningar i stor omfattning. Där man satte in åtgärder enligt listan, hade man
nästan inga störningar alls. Det är naturligtvis mycket svårt att mäta effekten av
förebyggande åtgärder. Men intrycket hos dem som jobbar med det här, är att
aktiviteter där man hade förebyggande åtgärder har haft fårre störningar,
medan de aktiviteter där man inte hade så många förebyggande åtgärder haft
fler. Detta är en allmän uppfattning bland dem som deltog i byggprojektet.
Enligt den rapport (Eriksson, 1993) som man lämnat till arbetsmiljöfonden
uppgick de identifierade störningskostnaderna till nästan 10% av den totala
kostnaden för nedlagd tid. Om de rapporterade störningarna hade kunnat
undvikas skulle kostnaden för arbetstid blivit 17,6% under kalkyl. Dessutom
menar man att de beräknade störningskostnaderna egentligen är alltför små.
En tredjedel av de identifierade störningarna under feleffektsanalysen
inträffade. Detta beror på att förebyggande åtgärder gett resultat men även på
att man inte kunnat förutse alla störningar. Detta senare beror på att de flesta
störningar orsakats av markproblem, bristfållig projektering och samordning.
Fel som uppstått under projektering skulle kunna minskas om man tillämpade
störningsfri produktion även på de tidiga faserna genom preventiva åtgärder.
Störningsförebyggande åtgärder måste kontinuerligt beaktas.
Genom identifiering och beräkning av störningskostnader har man ökat
möjligheten att effektivare följa upp gentemot projektörer och leverantörer.
Det blir även betydligt enklare att hävda ersättningskrav. Detta har lett till rent
ekonomiska vinster. Leverantörerna har uppskattat den förbättrade
uppföljningen. Man har visat stort intresse för att få information om
konsekvenser av egna misstag.
Effemvrr-Prou~%rom"mg%rm%roMeav~V
Svenska Institutet för SystemutVeckling 47