İÇİNDEKİLER

¨ İPA projelerinin ihale evraklarını zamanında hazırlama/değiştirme faaliyetlerine
koordinasyon (kamusal başvuru, ihale duyuruları, proje görevleri, teknik
şartnameler, projenin bütçe değerlendirmesi, proje teklifi başvuruların
yönlendirilmesi), dokümentasyonun kalitesine kontrol ve detaylı inceleme ve
İPA’ya gönderme-İnsan kaynakları geliştirme Koordinatörü;
¨ Projeleri gerçekleştirme, takip etme ve onların gerçekleşmesini değerlendirme
ve raporlar sunma (İPA-İnsan kaynakları geliştirme Koordinatörüne), raporların
onların gerçekleştirme derecesine, AB tarafından finanse edilen projelerde
uygun koşulların sağlanmasına alınan ölçüt ve faaliyetler;
¨ İPA projelerin etkileyici bir şekilde uygulanması için analizler hazırlamak,
düşünce ve teklifler yürütmek;
¨ Teklif projeler önerenlere bilgilendirici günlerin ve eğitimlerin organize ve
gerçekleşmesine destek sağlamak, bilgi ve tecrübe değişimi ve projelerin
yürütülmesine öneriler vermek;
¨ İnsan kaynaklarını geliştirecek Operatif proğramın öncelik 1 ve 4 çerçevesinde
finans edilen projelerin gerçekleşmesindeki ilerleme hakkında raporlar
hazırlamak, bu da İPA koordinatörüne ve Gözetim ve Değerlendirme Birimine
gönderilmede zaman çerçevesinin tespiti ile uyumlu olması gerekir;
¨ İnsan kaynaklarını geliştirecek Operatif proğramın öncelik 1 ve 4 ölçütlerinin/
projelerin gerçekleşmesi, temin kuralları, imzalanan antlaşmalar ve
¨
tanımlanmış planlarla uygunluğun olduğunu takip etmek;
Kullanıcıların raporlarını kontrol etmek, arazi kontrolü yürütmek, son
kullanıcılara temin edilenleri önceden değerlendirme yapmak, yapılan
kontrollere tutanaklar hazırlamak, yapılan kontrollerin bilgileriyle projeler
veribazını güncellemek, sürekli takip etmek ve farklı projelerin göstergelerini
güncellemek ve projelerin gözleminde ek etkilere girişmek;
¨ Teknik yardımda ki faaliyetlerin gerçekleşmesini koodine etmek;
¨ İPA Koordinatörüyle ve ESPB’nın diğer sektör ve birim çalışanları ile ve Ulusal
İPA strüktürü olan diğer devlet organlarıyla (Merkezi Finans ve Antlaşma
imzalama Sektörü, ASS);
¨ Çalışma heyetleri ve bünyelerde (Operatif proğramı takip etme Komitesi)
bulunmak;
¨ Topluluk Proğramı “İlerleme-İş edinme ve sosyal dayanışma Proğramı 2007-
2013” katılmaya koordinasyonlık etmek (bilgilerin diseminasyonu);
¨ Diğer yabancı yardımı takip etmek ve bütünlük sağlamak.
Sistemleştirilmiş işyerleri şunlardır: Birim yöneticisi, İPA-4. madde proğramlama
Danışmanı (iki icracı), İPA-4.madde koordinasyon ve proğramlama danışmanı, İPA
gerçekleştirme danışmanı (iki icracı ve İPA-4. madde yürütme genç asistanı).
71
I
BÖLÜM
Çalişma ve Sosyal Politika BakanliğI yapisi,
görev ve hizmetler dahilinde yurttaş Rehberi