İÇİNDEKİLER

72 Çalişma
ve
Sosyal Politika
Bakanliği
3. İPA’yı Denetleme ve Değerlendirme Birimi
Yönetici: Ankitsa İvanovska
Birimin ana görevi İPA-İnsan kaynakları geliştirme Operatif proğramın (3. önceliksosyal
kapsama) hazırlama, planlama, gerçekleştirme, teftiş ve gelişimini takip etme
sürecini sürekli koordine etmektir. Bunları da şu şekilde yapmaktadır:
¨ NPAA ve Topluluk Proğramlarının faaliyetlerini gerçekleştirmeye plan
hazırlamak;
¨ Sektörel takip etme Komitesinin toplantılarını düzenlenmesi için hazırlanan
malzemelerin koordinasyonu;
¨ Projelerin etkileyici bir şekilde gerçekleşmesine uygun etkiler önerileri
alabilmek, teklif analizler ve düşünceler hazırlamak, kuralsızlık hakkında
bildirge ve raporlar hazırlamak ve olabilir ve tespit edilen kuralsızlıklar için
Merkezi finans ve sözleşmeler Sektörünü haberdar etmek;
¨ İnsan kaynakları geliştirme Operatif proğramın projelerini takip etmede yıllık
teklif planı hazırlamak ve planın Merkezi Finans ve Sözleşmeler Sektörüne
göndermek, inceleme ve takip etme faaliyetlerini koordine etmek ve İnsan
kaynakları geliştirme Operatif proğramı ve Topluluk Proğramlarının projelerinin
gelişmesini analiz etmek;
¨ İç operatif inceleme süreçlerini ve projelerin fiziki ve maddi gelişimlerini
incelemelerini, İPA Gerçekleştirme ve Koordinasyon Birimi işbirliğinde,
denetleme ve doldurma faaliyetleri;
¨ Operatif proğramı çerçevesinde finans edilen projelerin gelişimi hakkında her
çeşit raporlar hazırlama faaliyetlerini koordine etmek;
¨ Çalışma heyetlerinde ve bünyelerde yer almak;
¨ İşbirliği ve iletişim-İPA Koordinatörüyle, ESPB’nın diğer sektör ve birim
çalışanlarıyla, özellikle İPA Gerçekleştirme ve Koordinasyon Birimiyle,
bakanlıklar ve Ulusal İPA strüktürün parçası olan diğer devlet organlarıyla;
¨ Koordinasyon, takip etme ve planın ve iletişim stratejisinin iç ve dış kapsanmış
tarafların projelerin (1., 3. ve 4. Öncelikler kapsamında) ve İPA Koordinasyon
ve Gerçekleştirme Birimiyle direk işbirliğinde, planlama, hazırlama ve
gerçekleştirme sürecine dahil edilmelerini zamanında ve etkili bir şekilde
yürütülmesini gözlem etmek.
Sistemleştirilmiş işyerleri şunlardır: birim yöneticisi, İPA-4. madde projelerine uzmansal
denetleme desteği danışmanı, İPA-4 madde projelerini denetleme danışmanı (3 icracı),
İPA-4. madde değerlendirme danışmanı ve İPA-4. madde projelerine uzmansal-idari
destekli denetleme üst asistanı.