BESTYRELSESARBEJDE - Hildebrandt & Brandi

Hvorfor og hvordan en årsplan?
• Arbejdsplan for bestyrelsen
• Planlægning og prioritering af de vigtigste opgaver
• Skal afspejle bestyrelsens opfattelse af rolle, ansvar og succes
• Tager højde for særlige virksomheds- og/eller branche vilkår (eks. regnskabsår)
• Fungerer som arbejdsværktøj ift. eks. forberedelse og opfølgning på de enkelte
møder for formandskab, bestyrelsessekretariat og/eller direktion.
• Integreres med bestyrelsens forretningsorden og organisationens/direktionens
tilsvarende årshjul/-planer
• Revideres årligt – særligt ift. selskabets strategiproces - på oplæg fra formandskab
• Kan med fordel indgå i kommunikationen til udvalgte interessenter
Generisk plan for bestyrelsesåret
Den generiske plan for bestyrelsesåret er tænkt som inspiration til,
hvordan en årsplan kan struktureres mhp. at skabe værdi og effektivitet
samt leve op til rolle og ansvar.
Modul
Indledende
punkter
Gennemgående
punkter
Punkter
relateret til
årets gang
Punkter
relateret til
modulet
• Udvalgte emner er af en kompleksitet og omfang, der forudsætter, at bestyrelsen årligt arbejder intensivt med
emnet pba. et særlig forberedt arbejds-/beslutningsgrundlag. Disse emner, betegnes her moduler.
• Der kan i løbet af året følges op på de enkelte emner i form af statusrapporteringer el. lign.
• Enkelte emner (moduler) er af en karakter, der nødvendiggør, at indholdet fordeles hen over året (eks. God
selskabsledelse).
• Gennemgående formelle punkter
• Løbende rapportering, der understøtter bestyrelsens tilsyns-/strategiske rolle
• Punkter, der vedrører særlige årlige begivenheder, eks. ifm. generalforsamlingen.
• Eksempler del-emner tilhørende det respektive modul
• Modulet behandles normalt som sidste punkt på dagsordnen, inden eventuelt mhp. at sikre fokus. Forudsætter,
at ovenstående mere formelle punkter afvikles effektivt og tiden ikke ’skrider’
71
72
36