Departement I - Gemeinde Davos

Departement I Präsidialdepartement
Informatik
Heinz Kühne, Leiter Informatik
Das Jahr 2010 war für die Abteilung Informatik
durch zwei Grossprojekte sowie von vielen Updatearbeiten
geprägt, welche zum Teil recht kurzfristig
umgesetzt werden mussten. In den kommenden
Jahren werden die Erneuerungsarbeiten
der bestehenden Infrastruktur die wichtigen Eckpunkte
bilden, damit die Verwaltung und die öffentlichen
Schulen der Gemeinde Davos auch in
Zukunft mit zeitgemässen Arbeitsmitteln ihre Arbeit
möglichst effizient und bürgernah erledigen
können.
Projekt ERTEL
Nach der Submission für das Projekt ERTEL (Erneuerung
Telefonie) wurden die Detailkonzepte und die
Umsetzungspläne erarbeitet. Im Sommer 2010 wurden
die neuen Systeme aufgebaut und am Standort
VBD ein Pilotbetrieb durchgeführt, in welchem die
Funktionen und die Systemstabilität überprüft wurden.
Am Wochenende vom 5.–7. November 2011 wurde
das neue Telefonsystem für die gesamte Verwaltung
und alle angeschlossenen Aussenstellen erfolgreich
in Betrieb genommen. Dank der intensiven und guten
Vorbereitung traten von Beginn weg keine grösseren
Probleme auf. In der Woche vor der Umstellung wurden
in einer 1½-stündigen Schulung alle Mitarbeitenden
informiert und mit den Geräten vertraut gemacht.
Der erste Projektteil, die Einführung des neuen Telefonsystems,
konnte gemäss Projektbudget und Zeitplanung
eingehalten werden. 2011 werden nun noch
wichtige Funktionen für den Personen- und Systemschutz
ergänzt und nicht mehr notwendige Telefonanschlüsse
und Systeme abgebaut
Alcatel ip touch Telefon.
Projekt Einführung Vorlagensystem &
Upgrade Geschäftsverwaltungslösung
Die neue Vorlagenlösung Officeatwork und der wichtige
Upgrade der Geschäftsverwaltungslösung CMI
Axioma wurden im ersten Halbjahr 2010 realisiert. Im
zweiten Halbjahr wurde die Lösung CMI Axioma mit
den beiden Modulen Behördenverzeichnis und Vertragsverwaltung
sowie einem zusätzlichen Mandanten
für das Grundbuchamt ergänzt. Damit verfügen
die Abteilungen der Gemeinde Davos über eine ausgereifte
und weit verbreitete Geschäftsverwaltungslösung,
welche die Prozesse unterstützen und die
Nachverfolgbarkeit verbessern.
Im Modul Vertragsverwaltung werden in Zukunft alle
Verträge erfasst, sodass sicher gestellt werden kann,
dass stets mit aktuellen Verträgen gearbeitet wird.
Im weitern unterstützt das System das Vertragsmanagement,
indem z.B. bei Ablauf eines Vertrages die
zuständigen Stellen automatisch und zum richtigen
Zeitpunkt informiert werden, damit entsprechende
Vertragsverhandlungen rechtzeitig aufgenommen
werden können.
Mit der Vorlagenlösung Officeatwork stehen den Mitarbeitenden
intelligente Vorlagen zur Verfügung, welche
die einfache Erstellung von Korrespondenz und
Landratsvorlagen ermöglichen und zudem den gestalterischen
Auftritt der Gemeinde vereinheitlichen.
Beschlussvorlage Kleiner Landrat.
Nebst den Vorlagen aus der Officesuite wurden ebenfalls
alle Vorlagen in der Gemeindeverwaltungslösung
Gemowin, der Bauverwaltungslösung GemDat, der
Liegenschaftslösung RIMO IMMO, der Grundbuchlösung
Terris und der Schulverwaltungslösung iCampus
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