Arbeitsbuch Kirchenvorstand 4 - Kirchengemeinde Wiesenbronn

Wie läuft
die
Gemeindebegehung
ab?
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für sich selbst die Sicherheit zu haben, dass der neue Weg
mit guten organisatorischen Voraussetzungen angegangen
wird
Es empfiehlt sich, für die Durchführung und Auswertung der
Begehung externe Berater/innen in Anspruch zu nehmen. Von
der Gemeinde aus sollten die theologischen und pädagogischen
Hauptamtlichen sowie Vertreter/innen des Kirchenvorstandes
(möglichst mit Vertrauensleuten) teilnehmen. An verschiedenen
Orten können die dort Arbeitenden (z.B.
Pfarramtssekretärin, Messner/innen, Hausmeister/innen,
Kindertagesstättenleiter/innen) zugezogen werden.
Der Zeitbedarf beläuft sich auf ca. drei Stunden. Zuerst findet
die Begehung statt. Die Route legt die Gemeindeseite fest
(eventuell nach Absprache mit den Berater/innen):
Was jemand sehen und erfahren muss, damit er uns besser
kennt
Was wir den Berater/innen zeigen wollen, damit sie uns dazu
Rückmeldung geben
Am Ende der Begehung steht ein Gespräch, in dem die Beobachtungen
der Berater/innen zusammen mit denen der
Gemeindegruppe in einem Protokoll festgehalten werden.
Darin werden auch der Veränderungsbedarf und die entsprechenden
Maßnahmen protokolliert.
Die Gemeinde stellt den Berater/innen eine Woche vorher
folgende Unterlagen zur Verfügung:
einen Ortsplan (Gebäude und Sprengel)
eine Aufstellung des haupt- und nebenamtlichen Personals
mit kurzer Aufgabenbeschreibung
eine Aufstellung der Gruppen und Kreise und sonstigen
Aktivitäten der Kirchengemeinde
eine Übersicht über die Daten (Gemeindegliederzahl, Alterskurve,
Statistiken der letzten drei Jahre, KV – Wahl)
eine Aufstellung über Kommunikationsmittel und
Arbeitsplatzausstattungen