Heft 49 - nachhaltige Schülerfirmen Endfassung.indd

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zugänglich zu machen. Nach intensiven Überlegungen, unter welchen rechtlichen Rahmenbedingungen unsere Schülerinnen und Schüler wirtschaftliche Verantwortung übernehmen können, entschied sich die Schulleitung für die Gründung eines eingetragenen Vereins. Hauptziele des am 17. März 1992 ins Vereinsregister des Amtsgerichtes Neuwied eingetragenen Vereins „Juniorenfirma der Ludwig-Erhard-Schule Neuwied e. V.“ sind: • Vermittlung von kaufmännischen Qualifikationen unter realen Bedingungen • Förderung der Teamfähigkeit • Bereitstellung eines ernährungsbewussten Warenangebotes im Schulkiosk • Abfallvermeidung und Umweltschutz • Erwirtschaftung eines Überschusses zwecks Einrichtung einer Cafeteria Organisatorischer Aufbau der Firma Die Leitung der Juniorenfirma obliegt dem aus vier Personen bestehendem Vereinsvorstand, der ausschließlich mit Schülerinnen und Schülern der Ludwig-Erhard-Schule besetzt ist. Die gesamte kaufmännische Sachbearbeitung wird ebenfalls von Schülerinnen und Schülern in den folgenden Abteilungen eigenverantwortlich durchgeführt: • Allgemeine Verwaltung und EDV • Personalwesen • Rechnungswesen • Einkauf • Verkauf • Marketing Die mitarbeitenden Schülerinnen und Schüler erhalten für ihre Tätigkeit kein Entgelt. Die anfallenden Arbeiten werden in den Pausen, den Freistunden und während der zweistündigen Arbeitsgemeinschaft „angewandte Betriebswirtschaftslehre“ erledigt. Die Arbeitsgemeinschaft findet außerhalb des regulären Unterrichts statt. Die Jugendlichen investieren freiwillig wöchentlich zwei Stunden ihrer teilweise knappen Freizeit in praktisches kaufmännisches Lernen. Den Warenverkauf (Öffnungszeit der Cafeteria: 8:00 bis 13:15 Uhr) übernehmen fest angestellte Mitarbeiterinnen. Zurzeit sind sechs Mitarbeiterinnen im Verkauf beschäftigt. Die Beschäftigung erfolgt auf Lohnsteuerkarte bzw. auf 400,00 €-Basis. Außerdem gehört eine Reinigungskraft zum Mitarbeiterstamm der Juniorenfirma. Die fachliche Betreuung der engagierten Schülerinnen und Schüler erfolgt durch den pädagogischen Beirat, der ausschließlich mit zwei bis drei Lehrkräften der Ludwig- Erhard-Schule besetzt ist. Der pädagogische Beirat ist insoweit für die schülergerechte Vernetzung von kaufmännischer Theorie und Praxis zuständig. Aufgabenbereiche der Schülerinnen und Schüler Die Zuweisung von Aufgabenbereichen erfolgt zunächst nach Interesse der Schülerinnen und Schüler. Darüber hinaus wird darauf geachtet, dass die Jugendlichen nach einer gewissen Zeit die Abteilungen wechseln und ihnen möglichst vielfältige Erfahrungen zu ermöglichen. Im Bereich Allgemeine Verwaltung und EDV erledigen die Jugendlichen alle abteilungsübergreifenden Arbeiten. Hierzu zählen z. B.: • Projektbetreuung • Betreuung des PC-Netzwerkes und der Homepage • Verwaltung der Büromaterialien Im Personalwesen erfassen die Schülerinnen und Schüler die vom Verkaufspersonal geleisteten Arbeitszeiten. Am Monatsende werden die auf den Stundennachweisen basierenden Verdienstabrechnungen erstellt. Die Schülerinnen und Schüler haben zu diesem Zweck Excel-Formulare entwickelt, die den unterschiedlichen Abrechnungsmodalitäten der auf 400,00 €-Basis (Mini-Job), 401,00 € bis 800,00 €- Basis (Midi-Job) bzw. auf Lohnsteuerkarte beschäftigten Mitarbeiterinnen gerecht werden. Die an das Finanzamt abzuführenden Abgaben werden mit Hilfe eines professionellen Berechnungsprogramms ermittelt. Die Auszahlung der Löhne wird selbständig veranlasst und überwacht. Die Lohnsteueranmeldungen und die sozialversicherungsrechtlichen Meldungen werden fristgerecht eingereicht und die entsprechenden Zahlungen geleistet. Die Schülerinnen und Schüler führen alle gesetzlich sowie organisatorisch erforderlichen Unterlagen in Eigenregie. Alle bisher durchgeführten Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen führten zu keinerlei Beanstandungen. In der Abteilung Rechnungswesen werden alle Geschäftsvorfälle beleg- 34
mäßig geprüft, vorkontiert und mit Hilfe eines professionellen Finanzbuchhaltungsprogramms erfasst. Es werden beispielsweise die Eingangsund Ausgangsrechnungen auf den entsprechenden Kreditoren- und Debitorenkonten gebucht, die offenen Posten geprüft und eventuelle Unstimmigkeiten mit den Sachbearbeitern der Einkaufs- und Verkaufsabteilung geklärt. Außerdem wird ein von der Finanzbuchhaltung getrenntes Excel- Kassenbuch geführt. Am Jahresende wird die anstehende Inventur geplant und am letzten Schultag vor den Weihnachtsferien durchgeführt. Die auf diese Weise gewonnenen Daten bilden unter anderem die Grundlage für den Geschäftsbericht des abgelaufenen Wirtschaftsjahres. Die Schülerinnen und Schüler der Einkaufsabteilung sind für die Warendisposition zuständig. Sie prüfen die Lagerbestände und klären mit den Verkaufsmitarbeiterrinnen den aktuellen Bedarf. Die benötigten Mengen werden auf selbst erstellten Formularen erfasst und an die Lieferanten gefaxt bzw. per E-Mail übermittelt. Die bestellte Ware wird vom Verkaufspersonal in Empfang genommen und fachgerecht eingelagert. Das Ergebnis der Warenprüfung wird auf dem Lieferschein vermerkt. Eventuelle Beanstandungen melden die zuständigen Schülerinnen und Schüler unverzüglich dem Lieferanten. Die Eingangsrechnungen werden mit den Lieferscheinen verglichen und auf ihre Übereinstimmung und rechnerische Richtigkeit geprüft. Gelegentlich vorkommende Abrechnungsfehler werden mit dem Lieferanten geklärt. Anschließend wird die Zahlung veranlasst und überwacht. Die geprüfte Rechnung wird der Buchhaltung übergeben. Die Schülerinnen und Schüler der Verkaufsabteilung sind u. a. für die Koordination der hausinternen Bewirtungen (z. B. bei Konferenzen, Veranstaltungen, Prüfungen) zuständig. Die ausgelieferten Speisen und Getränke werden auf selbst entwickelten Bewirtungsnachweisen vom Verkaufspersonal vermerkt und an die zuständigen Schülerinnen und Schüler zum Zwecke der Rechnungserstellung weitergeleitet. Die geprüfte Rechnung wird der Buchhaltung übergeben. Ein weiteres Aufgabengebiet ist die Aktualisierung der Preislisten und die Planung von Verkaufsaktionen. In der Marketingabteilung beschäftigten sich die Schüler mit der Entwicklung und Planung von Werbekampagnen. Ihre erste Handlung war das Erstellen einer Werbekampagne für das Produkt „Coca Cola Zero“. Als Folge dessen wurde dieses Produkt dauerhaft in unser Sortiment aufgenommen. Dies hatte eine Gewinnsteigerung zur Folge, da das Produkt von den Schülern positiv aufgenommen wurde. Es folgte eine weitere Aktion, in der den Schülern eine Menükombination (Kartoffeltasche/Getränk) angeboten wurde, um auf das Produkt „Kartoffeltaschen“ aufmerksam zu machen. Diese verkauften sich zeitweise nicht mehr so gut. Diese Idee wurde von den meisten Schülern als gut befunden. Gegen Ende des ersten Halbjahres entwickelte die Marketingabteilung ein Schreiben, welches dem Zeugnis der HB- und GY-Schüler beigelegt wurde, um für die Nachhilfebörse zu werben. Zusätzlich bearbeiteten die Mitglieder der Marketingabteilung diverse kleinere Aufgaben (z. B. aktuelle Aushänge zu verschiedenen Anlässen) und begannen Ende des Jahres 2006 mit der Vorbereitung einer Werbeanzeige in der Schülerzeitung für den fairgehandelten Schokoriegel „Fairetta“. Besondere Projekte und Aktivitäten Die Juniorenfirma unterhält eine schulinterne Nachhilfebörse. Nachhilfe suchende bzw. anbietende Schülerinnen und Schüler können ihren Bedarf bzw. ihre Angebote der Juniorenfirma melden und um eine zügige Vermittlung bitten. In der Vergangenheit wurden zudem Nachhilfeanfragen von Ausbildungsbetrieben erfolgreich bearbeitet. Die Juniorenfirma veranstaltet in Zusammenarbeit mit dem Sportkurs des Wirtschaftsgymnasiums das jährlich stattfindende Fußballturnier „Jufi-Cup“. Die drei besten Mannschaften erhalten Verzehrgutscheine für die Schulcafeteria. Die Siegermannschaft erhält einen Wanderpokal. Während der Weltausstellung „Expo“ organisierte die Juniorenfirma sehr günstige Busreisen nach Hannover. Die gesamte Planung und Durchführung erfolgte in Eigenregie. Aktuell werden Angebote von verschiedenen Busunternehmen eingeholt, um eine Börse für Schulfahrten aller Klassen der Ludwig-Erhard-Schule einzurichten. Die Juniorenfirma hatte für diverse Klassen Schulbücher über Internetanbieter zu sehr guten Konditionen bezogen. Auch hier erfolgte die gesamte Planung und Durchführung in Eigenregie. Leider war die Nachfrage bisher nicht sehr groß. Die neu 35
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Seite 41 und 42: Praxisbeispiel 9 Erhard Steller Pro
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