Heft 49 - nachhaltige Schülerfirmen Endfassung.indd

mäßig geprüft, vorkontiert und mit
Hilfe eines professionellen Finanzbuchhaltungsprogramms
erfasst. Es
werden beispielsweise die Eingangsund
Ausgangsrechnungen auf den
entsprechenden Kreditoren- und
Debitorenkonten gebucht, die offenen
Posten geprüft und eventuelle Unstimmigkeiten
mit den Sachbearbeitern
der Einkaufs- und Verkaufsabteilung
geklärt. Außerdem wird ein von der
Finanzbuchhaltung getrenntes Excel-
Kassenbuch geführt. Am Jahresende
wird die anstehende Inventur geplant
und am letzten Schultag vor den
Weihnachtsferien durchgeführt. Die
auf diese Weise gewonnenen Daten
bilden unter anderem die Grundlage
für den Geschäftsbericht des abgelaufenen
Wirtschaftsjahres.
Die Schülerinnen und Schüler der
Einkaufsabteilung sind für die
Warendisposition zuständig. Sie
prüfen die Lagerbestände und klären
mit den Verkaufsmitarbeiterrinnen
den aktuellen Bedarf. Die benötigten
Mengen werden auf selbst
erstellten Formularen erfasst und
an die Lieferanten gefaxt bzw. per
E-Mail übermittelt. Die bestellte
Ware wird vom Verkaufspersonal in
Empfang genommen und fachgerecht
eingelagert. Das Ergebnis der Warenprüfung
wird auf dem Lieferschein
vermerkt. Eventuelle Beanstandungen
melden die zuständigen Schülerinnen
und Schüler unverzüglich
dem Lieferanten. Die Eingangsrechnungen
werden mit den Lieferscheinen
verglichen und auf ihre
Übereinstimmung und rechnerische
Richtigkeit geprüft. Gelegentlich
vorkommende Abrechnungsfehler
werden mit dem Lieferanten geklärt.
Anschließend wird die Zahlung veranlasst
und überwacht. Die geprüfte
Rechnung wird der Buchhaltung
übergeben.
Die Schülerinnen und Schüler der
Verkaufsabteilung sind u. a. für
die Koordination der hausinternen
Bewirtungen (z. B. bei Konferenzen,
Veranstaltungen, Prüfungen) zuständig.
Die ausgelieferten Speisen und
Getränke werden auf selbst entwickelten
Bewirtungsnachweisen vom
Verkaufspersonal vermerkt und an die
zuständigen Schülerinnen und Schüler
zum Zwecke der Rechnungserstellung
weitergeleitet. Die geprüfte Rechnung
wird der Buchhaltung übergeben.
Ein weiteres Aufgabengebiet ist die
Aktualisierung der Preislisten und die
Planung von Verkaufsaktionen.
In der Marketingabteilung beschäftigten
sich die Schüler mit der
Entwicklung und Planung von Werbekampagnen.
Ihre erste Handlung war das Erstellen
einer Werbekampagne für das Produkt
„Coca Cola Zero“. Als Folge dessen
wurde dieses Produkt dauerhaft in
unser Sortiment aufgenommen. Dies
hatte eine Gewinnsteigerung zur Folge,
da das Produkt von den Schülern
positiv aufgenommen wurde.
Es folgte eine weitere Aktion, in der
den Schülern eine Menükombination
(Kartoffeltasche/Getränk) angeboten
wurde, um auf das Produkt „Kartoffeltaschen“
aufmerksam zu machen.
Diese verkauften sich zeitweise
nicht mehr so gut. Diese Idee wurde
von den meisten Schülern als gut
befunden.
Gegen Ende des ersten Halbjahres
entwickelte die Marketingabteilung
ein Schreiben, welches dem Zeugnis
der HB- und GY-Schüler beigelegt
wurde, um für die Nachhilfebörse
zu werben.
Zusätzlich bearbeiteten die Mitglieder
der Marketingabteilung diverse
kleinere Aufgaben (z. B. aktuelle
Aushänge zu verschiedenen Anlässen)
und begannen Ende des Jahres
2006 mit der Vorbereitung einer
Werbeanzeige in der Schülerzeitung
für den fairgehandelten Schokoriegel
„Fairetta“.
Besondere Projekte und
Aktivitäten
Die Juniorenfirma unterhält eine
schulinterne Nachhilfebörse. Nachhilfe
suchende bzw. anbietende
Schülerinnen und Schüler können
ihren Bedarf bzw. ihre Angebote der
Juniorenfirma melden und um eine
zügige Vermittlung bitten. In der Vergangenheit
wurden zudem Nachhilfeanfragen
von Ausbildungsbetrieben
erfolgreich bearbeitet.
Die Juniorenfirma veranstaltet in
Zusammenarbeit mit dem Sportkurs
des Wirtschaftsgymnasiums das
jährlich stattfindende Fußballturnier
„Jufi-Cup“. Die drei besten
Mannschaften erhalten Verzehrgutscheine
für die Schulcafeteria.
Die Siegermannschaft erhält einen
Wanderpokal.
Während der Weltausstellung „Expo“
organisierte die Juniorenfirma sehr
günstige Busreisen nach Hannover.
Die gesamte Planung und Durchführung
erfolgte in Eigenregie. Aktuell
werden Angebote von verschiedenen
Busunternehmen eingeholt, um eine
Börse für Schulfahrten aller Klassen
der Ludwig-Erhard-Schule einzurichten.
Die Juniorenfirma hatte für diverse
Klassen Schulbücher über Internetanbieter
zu sehr guten Konditionen
bezogen. Auch hier erfolgte die
gesamte Planung und Durchführung
in Eigenregie. Leider war die Nachfrage
bisher nicht sehr groß. Die neu
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