Dokumentationsprofil für das Historische Archiv ... - Archive in NRW

Jedoch ist der Auftrag des Historischen Archivs ein anderer, der deutlich
umfassender als die Quellenbereitstellung für bestimmte Forschungen oder gar
Forschungsprojekte zu sehen ist 11 : Als Bürgerarchiv hat das Historische Archiv die
Interessen aller Bürgerinnen und Bürger zu berücksichtigen. Das bedeutet einerseits,
dass Überlieferungsbildung nicht allein im Hinblick auf bestimmte Fragestellungen
erfolgt. Diese werden vielmehr gleichberechtigt mit nicht-wissenschaftlichen
Benutzungsanliegen sowohl der Familien- und Ortsgeschichte, als auch der
Rechtssicherung und weiterer Anliegen betrachtet. Andererseits bedeutet dies nicht,
dass jede greifbare Quelle zu jedem Einwohner von Köln archiviert wird, um ein
eventuelles Interesse befriedigen zu können. Die Überlieferungsbildung eines
Bürgerarchivs ist vielmehr auch dem Wirtschaftlichkeitsgrundsatz verpflichtet, der
eine schrankenlose Archivierung für beliebige Zwecke genauso verbietet wie der
Datenschutzaspekt dem entgegensteht. Das Bürgerarchiv handelt daher im Interesse
der Bürgerinnen und Bürger, wenn eben nicht alles dauerhaft aufbewahrt wird,
sondern nur solche Träger der Überlieferung, deren Aggregationsgrad und
Informationswert dies rechtfertigen.
Dem Bürgerarchiv in seiner Funktion als Dienstleister für die Stadtgesellschaft geht
es also um die langfristige Sicherung von Unterlagen, die für die Gesellschaft
insgesamt und nicht nur für eine bestimmte Gruppe von dauerhafter Bedeutung sind
– dies folgt schon aus dem Archivgesetz, das bei der Bewertung auf den „bleibenden
Wert“ für „Wissenschaft und Forschung, historisch-politische Bildung, Gesetzgebung,
Rechtsprechung, Institutionen oder Dritte“ rekurriert (§ 2, Abs. 6). Eine Verengung
der Bewertung auf die Bedürfnisse einer bestimmten Fragestellung oder Methode
wäre daher nicht zulässig. Neben Wissenschaftlern sind daher auch alle anderen
Benutzergruppen gleichrangig im Blick zu behalten, die ein Informationsbedürfnis
aus historischen Quellen stillen möchten. Darüber hinaus sind ereignisgeschichtliche,
verfassungsgeschichtliche oder biographische Fakten sowie die Dokumentation des
Kontextes aller Quellen der unverzichtbare Hintergrund für jegliche historische
Forschung, gleich welchem „turn“ sie sich verschrieben hat. Selbst wenn die
11 Vgl. Winfried Becker: Die postmoderne Geschichtstheorie und die Dokumente. In: Archive und
Forschung. Referate des 73. Deutschen Archivtags 2002 in Trier. Siegburg 2003, S. 31-53, hier S. 50-
51. Siehe auch: Die Archive und die historische Forschung. Eine Podiumsdiskussion zwischen
Archivaren und Historikern. In: Archivar 64 (2011), S. 370-385, besonders S. 377-378.
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