Dokumentationsprofil für das Historische Archiv ... - Archive in NRW

Damit wird ein als besonders typisch oder wichtig definierter Bereich im Detail
erforschbar gehalten. Die Schwierigkeit liegt hier jedoch regelmäßig darin,
diese Auswahl tatsächlich zu begründen. 38
Amtsbücher
Wie im Fall der Karteien ist auch der Schriftguttypus des Amtsbuchs ein
auslaufender, der zunehmend durch elektronische Fachanwendungen und zuvor
schon durch Karteien abgelöst wird. Gleichwohl ist hier ebenso davon auszugehen,
dass ältere Amtsbuchserien oder auch die verblieben Reste noch geführter
Amtsbücher (z.B. Goldenes Buch der Stadt Köln, Klassenbücher) in den kommenden
Jahrzehnten weiterhin dem Historischen Archiv angeboten werden.
Strukturell sind Amtsbücher serielle Unterlagen, so dass hier die gleichen
Bewertungsgrundsätze wie dort anzulegen sind. Es kann sich bei ihnen um
hochaggregierte Quellen handeln, die unbedingt zu übernehmen sind (z.B.
Standesamtsregister). Es gibt jedoch auch Amtsbuchserien, denen es an inhaltlicher
Substanz mangelt, so dass eine Totalkassation ins Auge zu fassen ist (z.B.
Klassenbücher).
Karten, Pläne, technische Zeichnungen
Für Karten, Pläne und technische Zeichnungen kann eine Bewertung nur
kontextbezogen erfolgen, da diese auch nur im Zusammenhang mit analogen und
digitalen Unterlagen entstehen, die sie näher beschreiben, dokumentieren oder auch
ersetzen können. Eine Selektbildung unter dokumentarischen Gesichtspunkten ist
daher zu vermeiden, denn sie würde die Kontexte zerstören.
Die Bewertung erfolgt nach den gleichen Grundsätzen von seriellen und
gleichförmigen Massenunterlagen. Sie ist abhängig vom inhaltlichen Wert der
Unterlagen hinsichtlich der Ziele des Dokumentationsprofils im jeweiligen Bereich.
38 Hier besteht die Gefahr des Zirkelschlusses: Ein Stadtteil gilt ungeprüft als typisch für ein
bestimmtes Phänomen. Da aber die parallelen Akten zu anderen Stadtteilen vernichtet wurden, lässt
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