Dokumentationsprofil für das Historische Archiv ... - Archive in NRW

Einleitung
Der Begriff des Dokumentationsprofils 1 hat sich in der Diskussion trotz mancher
Gegenstimme weitgehend durchgesetzt, weil die Alternativen wie
„Bewertungsmodell“ oder „Katalog“ zu sehr von der amtlichen Überlieferung geprägt
sind und daher das aktive Sammeln nicht abdecken können. Er wird folgerichtig
sowohl vom Arbeitskreis Bewertung im VdA, als auch vom Ausschuss
Überlieferungsbildung der BKK genutzt.
Grundsätzlich ist festzuhalten, dass die Ziele der Überlieferungsbildung in einem
Kommunalarchiv ganz andere sind, als in einem staatlichen, in einem kirchlichen
oder in einem Spezialarchiv. Da jeweils lokale Gegebenheiten zu berücksichtigen
sind, unterscheiden sich auch die Herangehensweisen und Ziele der einzelnen
kommunalen Archive mehr oder minder stark voneinander. D.h., dass es zwar
möglich ist, voneinander zu lernen und sich im Rahmen einer offenen Diskussion
auszutauschen, die letztlich in einer abgestimmten Überlieferungsbildung im Verbund
münden sollte. Jedoch sollte keine unmodifizierte, direkte oder ungeprüfte
Übernahme der Bewertungsverfahren und -ziele eines Archivs durch ein anderes
erfolgen. Das Dokumentationsprofil des Historischen Archivs der Stadt Köln versteht
sich daher nach innen als ein Steuerungsinstrument der Überlieferungsbildung, nach
außen aber in der Fachdiskussion als ein Beitrag unter vielen möglichen sowie als
wichtiges Mittel, gegenüber dem Archivträger, abgebenden Stellen und Personen
und den Nutzerinnen und Nutzern die Überlieferungsbildung transparent zu
gestalten.
1 Vgl. Irmgard Christa Becker: Arbeitshilfe zur Erstellung eines Dokumentationsprofils für
Kommunalarchive. Einführung in das Konzept zur Überlieferungsbildung und Textabdruck. In: Archivar
62 (2009), S. 122-131; Max Plassmann: Das Dokumentationsprofil für Archive wissenschaftlicher
Hochschulen. In: Archivar 62 (2009), S. 132-137; Marcus Stumpf: Nichtamtliche Überlieferung in
Kommunalarchiven zwischen archivwissenschaftlicher Theorienbildung und Archivierungspraxis. In:
Archivpflege in Westfalen-Lippe 75 (2011), S. 9-15. Konzeptionelle Grundlagen hat auch der VdA-
Arbeitskreis Archivische Bewertung geschaffen, vgl. Robert Kretzschmar: Positionen des
Arbeitskreises Archivische Bewertung im VdA – Verband deutschen Archivarinnen und Archivare zur
archivischen Überlieferungsbildung. In: Archivar 58 (2005), S. 88-94. Siehe auch: Max Plassmann:
Überlieferungsbildung im Verbund. Die Planungen des Historischen Archivs der Stadt Köln. In:
Archivar 65 (2012), S. 42-47.
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