Dokumentationsprofil für das Historische Archiv ... - Archive in NRW

Falllisten zu behelfen, kann keine Abhilfe schaffen, weil es einem Archiv niemals mit
vertretbarem Aufwand möglich sein wird, solche Listen wirklich vollständig und
sinnvoll zu führen. Der Versuch, über andere verfügbare Namenslisten wie z.B.
Personennormdaten von Bibliotheken das Herausfinden von prominenten Fällen zu
ermöglichen, kann – jedenfalls im kommunalarchivischen Kontext – zu keinem
besseren Ergebnis führen, denn solche Listen sind zu anderen Zwecken angelegt
worden. 36
In aller Regel wird man daher damit leben müssen, dass Vollständigkeit bei den
besonderen oder prominenten Fällen nicht erreicht werden kann. Dies gilt umso
mehr, als gerade bei den Prominenten eine scharfe Trennung zwischen Prominenz
und Nicht-Prominenz kaum möglich und daher persönlichen Vorlieben unterworfen
ist. Daher wird es sich bei der Auswahl von Sonderfällen immer nur um eine
Annäherung, niemals aber um eine systematische oder objektivierbare Auswahl
handeln. Dementsprechend kann der Aufwand, der für die Suche nach solchen
Fällen betrieben wird, auf ein vertretbares und der jeweiligen Überlieferung
angepasstes Maß reduziert werden, während umgekehrt die Feststellung, dass nicht
ausgeschlossen werden kann, einen prominenten Fall übersehen zu haben, nicht als
Entschuldigung für eine Totalarchivierung „sicherheitshalber“ herhalten kann.
Es kommt hinzu, dass die Suche nach Prominenz häufig weniger einem
wissenschaftlich-historischem Interesse als bloßer Neugierde-Befriedigung dient. Bei
den wenigsten Prominenten ist tatsächlich zu erwarten, dass ihre herausragende
Bedeutung sie jemals zum Gegenstand einer ausführlichen Biographie machen wird,
für die alle verfügbaren Quellen herangezogen werden sollten. Der Regelfall stellt
eine umfassende Untersuchung eines wichtigen Mitbürgers auf dem Feld seiner
Prominenz dar – z.B. als Politiker, Schriftsteller oder Architekt –, die durch eine
Darstellung der Grundzüge seiner Biographie ergänzt wird. Nur dort, wo das Erlebnis
mit einem Amt, das in einer Massenakte dokumentiert ist, schwerwiegenden Einfluss
auf das Leben und eigentliche Tätigkeitsfeld der Person hatte, ist daher die Suche
nach der Akte gerechtfertigt. Allerdings steht zu erwarten, das Wendepunkte im
Leben solcher Personen, die sich aus einer solchen Amts-Erfahrung ergaben,
36 Vgl. Franz-Josef Ziwes: Wikipedia und Co. statt Sisyphus? Konventionelle und digitale Hilfsmittel
44