Verwaltungsvorschrift zum Waffengesetz - Deutscher Schützenbund ...

12.4 Die eine Waffe betreffenden Angaben sind jeweils nach der
Fertigstellung bzw. dem Eingang der Waffe und bei ihrem Abgang
einzutragen. Satz 1 gilt entsprechend für die Eintragungen beim
Eingang bzw. beim Abgang von Munition. Im Zeitpunkt der Eintragung
müssen alle sich auf die Eintragung beziehenden Tatsachen vorliegen,
es sei denn, dass bei einer Eintragung bestimmte Angaben nicht
gemacht werden können. Unzulässig ist es, wegen Einzelheiten auf
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Verpflichtung zur Führung des Munitionshandelsbuches gilt nicht für die
in § 2 Abs. 7 der 1. WaffV genannten Munitionsarten.
12.2 Waffenherstellung- und Waffenhandelsbuch sind nach einem der in §§
15 oder 16 der 1. WaffV vorgeschriebenen Muster entweder in
gebundener Form, in Karteiform oder mit Hilfe der Datenverarbeitung (
ADV ) zu führen ( § 14 Abs. 1 der 1. WaffV).Für das
Munitionshandelsbuch ist ein bestimmtes Muster nicht vorgeschrieben.
Es muss jedoch die in § 17 der 1. WaffV vorgeschriebenen
Mindestangaben enthalten. Für Pistolen-, Revolver- und sonstige
Munition sind jeweils getrennte Blätter anzulegen ( § 17 Abs. 2 der 1.
WaffV). Bei der Führung des Waffenherstellungs- und
Waffenhandelsbuches können zwei Muster verwendet werden:
Entweder ist jede Waffe gesondert einzutragen ( § 15 der 1. WaffV),
oder es können mehrere Waffen desselben Typs ( Waffenposten )
zu einer Eintragung zusammengefasst werden ( § 16 der 1. WaffV).
Das System der Einzelbuchung ist sowohl bei der Führung der Bücher
in gebundener Form als auch bei Führung in Karteiform zulässig.
Dagegen darf das System der Sammeleintragung nur im Rahmen der
Karteiform verwendet werden. Das gleiche System ist für den Ausdruck
der Karteiblätter zu benutzen, sofern die Bücher mit Hilfe der ADV
geführt werden ( § 18 Abs. 2 der 1. WaffV ).
Bei dem System der Einzeleintragung werden die den Eingang bzw. die
Fertigstellung betreffenden Eintragungen den Abgang der Waffe
betreffenden Eintragungen in einer Zeile gegenübergestellt.
Bei dem System der Sammeleintragung dürfen Neueingänge auf
derselben Karteikarte erst eingetragen werden, wenn der eingetragene
Waffenposten vollständig abgebucht ist. Zu einem Waffentyp gehören
Waffen gleicher Ausführung, die unter derselben Modellbezeichnung in
den Verkehr gebracht werden.
12.3 § 14 Abs. 3 der 1. WaffV gestattet sowohl eine manuelle Eintragung (
Tinte, Kugelschreiber, Stempel) als auch maschinelle Eintragungen (
Schreibmaschine, Buchungsmaschine) .
Bei der Benutzung der Karteiform ist zu verlangen, dass die
verwendeten Karteikarten, um einen Missbrauch zu verhindern,
fortlaufend numeriert sind. Jedes Karteiblatt ist einzeln vor Benutzung
mit dem Stempel der Erlaubnisbehörde zu versehen. Auf einem
Einführungsblatt zur Kartei ist dauerhaft die zugehörige Kartenzahl
festzuhalten und durch Unterschrift eines Verwaltungsangehörigen und
durch das Behördensiegel zu bestätigen. Die Sätze 2 und 3 gelten nicht
für Karteiblätter, die bei Führung der Bücher mit Hilfe der ADV
verwendet werden. Die Verpflichtung, die behördlichen
Bescheinigungen nach § 34 Abs. 2 Satz 3 WaffG und die
Ausnahmebescheide zu den Waffenbüchern zu nehmen ( § 34 Abs. 6
Satz 1 WaffG), bezieht sich nicht auf Waffenbesitzkarten; diese sind
dem Erwerber der Waffe zurückzugeben.