Leitfaden Individuelle Schülermobilität

Abschnitt 4: Hinweise für entsendende Schulen
Checkliste für entsendende Schulen
Diese Checkliste enthält eine Aufstellung der Aufgaben der entsendenden Schulen im Rahmen der
Comenius-Aktion „Individuelle Schülermobilität“. Zur Verbesserung der Übersichtlichkeit wurden die
Aufgaben in die folgenden Phasen unterteilt:
Vor der Abreise
Während des Auslandsaufenthalts
Nach der Rückkehr
Während der Vertragslaufzeit
Am Ende dieses Abschnitts finden Sie eine Checkliste mit den erforderlichen Unterlagen.
Vor der Abreise
Motivation und Auswahl geeigneter Schülerinnen und Schüler: Stellen Sie sicher, dass die
Informationen über die Möglichkeiten eines Auslandsaufenthalts alle Schülerinnen und Schüler
erreichen – insbesondere auch diejenigen, die ansonsten unter Umständen eher nicht die Gelegenheit
haben, einige Zeit im Ausland zu verbringen.
Auswahl geeigneter Schülerinnen und Schüler: Führen Sie ein gründliches Auswahlverfahren
durch, damit sichergestellt ist, dass die Schülerinnen und Schüler, die an der Aktion teilnehmen, über
die persönlichen und schulischen Kompetenzen verfügen, die für einen erfolgreichen
Auslandsaufenthalt erforderlich sind. Die Dokumente Hinweise zur Auswahl von Schülerinnen und
Schülern durch die entsendenden Schulen und das Bewerbungsformular für Schülerinnen und
Schüler geben Ihnen Hilfestellung bei der Auswahl von geeigneten Schülerinnen und Schülern Ihrer
Schule. Nach der Auswahl geeigneter Schülerinnen und Schüler sollten Sie darauf achten, dass das
Gesundheitsformular, der Anhang zur Vermittlung des Bewerbungsformulars für Schülerinnen und
Schüler und die Einverständniserklärung der Eltern/Erziehungsberechtigten ordnungsgemäß
ausgefüllt und unterschrieben werden.
Kontaktlehrkraft: Benennen Sie eine Person, die Kontakt zu der Mentorin/dem Mentor in der
Gastschule, zur Schülerin/zum Schüler und zu den Eltern/Erziehungsberechtigten der Schülerin/des
Schülers hält. Die Arbeit der Kontaktlehrkraft sollte von der Schule als Teil der Lehrtätigkeit anerkannt
werden (z. B. in Bezug auf die Vergütung und reduzierte Arbeitszeiten).
Erforderliche Informationen: Achten Sie darauf, dass das Bewerbungsformular für Schülerinnen und
Schüler (einschließlich des Anhangs zur Vermittlung) und die Einverständniserklärung der
Eltern/Erziehungsberechtigten an die Mentorin/den Mentor in den Gastschule geschickt werden. Die
Angaben auf dem Gesundheitsformular (Teil 2) sind streng vertraulich, daher sollte das Formular von
der Schülerin/dem Schüler in einem verschlossenen Umschlag aufbewahrt werden, der nur in
medizinisch notwendigen Fällen von einer Ärztin/einem Arzt geöffnet werden darf. Schicken Sie die
Kontaktdaten der Mentorin/des Mentors und der Gastfamilie direkt nach der Bestätigung an die
Eltern/Erziehungsberechtigten der Schülerin/des Schülers.
Vorbereitung auf den Auslandsaufenthalt: Begleiten Sie die ausgewählten Schülerinnen und
Schüler zu der von der nationalen Agentur veranstalteten Schulung vor der Abreise. Gleichzeitig wird
ein Schulungskurs für die Kontaktlehrkräfte der entsendenden Schule stattfinden. Führen Sie alle
erforderlichen Vorbereitungsmaßnahmen durch (z. B. sprachliche Vorbereitung, Information über die