Leitfaden Individuelle Schülermobilität

o erforderlichenfalls der Schülerin/dem Schüler Möglichkeiten zum Erwerb von
Sprachkenntnissen anbieten,
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sich erforderlichenfalls mit der Versicherungsgesellschaft in Verbindung setzen,
sich erforderlichenfalls (im Notfall) mit den Eltern/Erziehungsberechtigten/der Kontaktlehrkraft
der entsendenden Schule in Verbindung setzen,
sich bei Fragen und für Beratungen an die Nationalagentur wenden,
in sehr dringenden Fällen entscheiden, den Aufenthalt der Schülerin/des Schülers zu beenden
(nach Zustimmung durch die Nationalagentur des Gastlandes),
in Notfällen folgende Unterlagen zur Hand haben: ein unterschriebenes Bewerbungsformular
für Schülerinnen und Schüler, ein unterschriebenes Original der Einverständniserklärung der
Eltern/Erziehungsberechtigten, eine unterschriebene Gastfamiliencharta, den
Versicherungsvertrag, eine Kopie der Europäischen Krankenversicherungskarte der
Schülerin/des Schülers. Außerdem sollte sie eine Übersetzung der Formulare in die
Landessprache zur Hand haben und überprüfen, dass die Schülerin/der Schüler in einem
verschlossenen Umschlag ein ausgefülltes Gesundheitsformular mit sich führt; alle im
Rahmen dieser Aktion erhaltenen personenbezogenen Daten sind vertraulich zu behandeln,
die Bewertung am Ende des Aufenthalts der Schülerin/des Schülers durchführen,
die entsendende Schule bei Nachverfolgungs- und Bewertungsmaßnahmen unterstützen.
Die Gastfamilie
Die Gastfamilie wird
ihr Einverständnis geben, dass vor der Auswahl der Gastfamilie jedes erwachsene
Familienmitglied ein polizeiliches Führungszeugnis vorlegen muss,
sicherstellen, dass alle Familienmitglieder die (in der Gastfamiliencharta festgelegten) Rechte
und Pflichten als Gastfamilie kennen,
die Gastfamiliencharta unterschreiben,
für geeignete Unterkunft und Verpflegung sorgen,
sicherstellen, dass geeignete Transportmittel für den Schulbesuch der Schülerin/des Schülers
zur Verfügung stehen,
die elterliche Aufsicht über die Schülerin/den Schüler führen,
der Schülerin/dem Schüler die Umstellung auf die neue Kultur erleichtern,
sich über die Anforderungen des Jugendschutzes informieren und diese einhalten,
die Informationen über Risiken und das Verhalten im Notfall lesen, die im Dokument über das
Krisenmanagement und im Krisen-Aktionsplan aufgeführt sind,
sich im Falle von Problemen mit der Mentorin/dem Mentor und der Gastschule in Verbindung
setzen,