Leitfaden Individuelle Schülermobilität

Abschnitt 2: Rollen und Pflichten
Die entsendende Schule
benennt eine Kontaktlehrkraft,
stellt sicher, dass die Kontaktlehrkraft über alle Mittel (Ressourcen und Hilfe von Kolleginnen
und Kollegen) verfügt, die zur optimalen Förderung des Auslandsaufenthalts der
Schülerin/des Schülers erforderlich sind.
Die Kontaktlehrkraft wird in Zusammenarbeit mit ihren Kolleginnen und Kollegen
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geeignete Schülerinnen und Schüler auswählen,
in Zusammenarbeit mit der Gastschule eine Lernvereinbarung, einen Krisen-Aktionsplan und
Verhaltensregeln erarbeiten,
die Hin- und Rückreise der Schülerin/des Schülers organisieren,
die Schülerin/den Schüler auf den Auslandsaufenthalt vorbereiten,
an der von der nationalen Agentur veranstalteten Schulung für entsendende Schulen
teilnehmen,
als Kontaktperson zwischen der entsendenden Schule und der entsendenden nationalen
Agentur, der Gastschule, der Schülerin/dem Schüler und deren/dessen
Eltern/Erziehungsberechtigten fungieren (auch hinsichtlich der Weitergabe von Informationen
und Unterlagen),
alle im Rahmen dieser Aktion erhaltenen personenbezogenen Daten vertraulich behandeln,
den Eltern/Erziehungsberechtigten der Schülerin/des Schülers die monatliche Beihilfe
überweisen,
den Pauschalbetrag der Finanzhilfe an die Gastschule überweisen,
sich regelmäßig mit der Mentorin/dem Mentor der Gastschule austauschen,
der Schülerin/dem Schüler nach der Rückkehr bei der Wiedereingliederung in die
Herkunftsgemeinschaft unterstützen,
den Abschlussbericht an die Nationalagentur schicken,
nach der Annahme des Abschlussberichts entweder den verbleibenden Überschuss der
Finanzhilfe an die Schülerinnen und Schüler (oder deren Eltern) überweisen oder an die
Nationalagentur zurückerstatten.