I Wirkungsbereich, Zielsetzungen, Strategien - mibla.TUGraz.at
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Wissensbilanz 2006<br />
<strong>Wirkungsbereich</strong>, <strong>Zielsetzungen</strong>, <strong>Str<strong>at</strong>egien</strong><br />
Instrumente der Personal-/Kompetenzentwicklung<br />
Bereits gegen Ende des Jahres 2004 wurde mit der Konzeption der Instrumente „Mitarbeiterinnenund<br />
Mitarbeitergespräch“ und „interne Jobbörse“ begonnen.<br />
Das TU Graz spezifische Mitarbeiterinnen- und Mitarbeitergespräch für das allgemeine und für<br />
das wissenschaftliche Personal wurde als wesentliches Instrument zielorientierter moderner<br />
Personalführung im Jahr 2005 einem Universitätsweiten Rollout unterzogen und steht seitdem allen<br />
Beschäftigten der TU Graz zur Verfügung.<br />
Die interne Jobbörse wurde im Frühjahr 2005 fertig entwickelt und dem allgemeinen<br />
Universitätspersonal über TUGonline zugänglich gemacht. Sie eröffnet den Mitarbeiterinnen und<br />
Mitarbeitern interne Veränderungsmöglichkeiten und bietet den Organis<strong>at</strong>ionseinheiten die Möglichkeit<br />
auf bereits TU Graz erfahrenes Personal zurückzugreifen. Trotz erster positiver Erfahrungen wurde<br />
die im einjährigen Probebetrieb befindliche Jobbörse im Frühjahr 2006 evaluiert, um etwaige<br />
Nachadjustierungen bzw. Adaptierungen vorzunehmen.<br />
Zur Einführung neuer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter wurde eine Inform<strong>at</strong>ionsbroschüre mit<br />
Wissenswertem über die TU Graz erstellt. Diese wird bei der Unterzeichnung des Arbeitsvertrages<br />
ausgehändigt und enthält zahlreiche Tipps und Inform<strong>at</strong>ionen, die dabei helfen sollen, die bei Beginn<br />
eines neuen Beschäftigungsverhältnisses vorliegende Motiv<strong>at</strong>ion und Eins<strong>at</strong>zfreude umzusetzen.<br />
Darüber hinaus wurde für Führungskräfte ein Leitfaden inkl. Checkliste und Einarbeitungsplan zur<br />
Einführung neuer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter konzipiert und organis<strong>at</strong>ionsweit ausgesandt. Diese<br />
Unterlagen sollen es den Organis<strong>at</strong>ionseinheiten ermöglichen, wesentliche Schritte bei der Einführung<br />
neuer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter nicht zu vernachlässigen, sondern zielorientiert zu planen.<br />
Somit stellt dieses Instrument eine umfassende Hilfestellung – sowohl für die „Neuen“ als auch für die<br />
Organis<strong>at</strong>ionseinheiten – dar.<br />
Das Konzept zur Personal-/Kompetenzentwicklung wird auch künftig kontinuierlich erweitert. So wurde<br />
im Jahr 2006 u.a. der Themenkreis Management Development bzw. Unterstützung der<br />
Führungskräfte – sowohl hinsichtlich str<strong>at</strong>egischer als auch oper<strong>at</strong>iver Belange – bearbeitet. Auch in<br />
der Aus- und Weiterbildung sind Aktivitäten, die über die schon seit Jahren bestehenden TU Graz<br />
internen Weiterbildungsveranstaltungen hinausgehen, geplant. So wurden die geplanten<br />
Kompetenztrainings für Studienassistentinnen und Studienassistenten sowie für Assistentinnen und<br />
Assistenten durchgeführt, die in Hinblick auf die Gestaltung des Orientierungsjahres für Studierende<br />
eine wichtige Rolle spielen (vgl. Abschnitt 1.3.4).
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