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ORGANISATION_SOFTWAREMARKT
Private Technik – Vorteile und Risiken
Eigene Smartphones oder Laptops
werden von Mitarbeitern immer
häufi ger auch zu Unternehmenszwecken
eingesetzt. Mit den Herausforderungen
und Chancen, die das mobile
Arbeiten mit sich bringt, beschäftigte
sich das Personalmagazin in der Titelstrecke
der Ausgabe 11/2011. Eine
Studie der BT-Group zeigt nun, dass IT-
Fachleute den Trend, private Mobilgeräte
am Arbeitsplatz zu erlauben („Bring
Your Own Device“), positiv für die Unternehmensentwicklung
sehen. Mehr als
80 Prozent der 2.000 international und
branchenübergreifend befragten IT-Manager
sind davon überzeugt, dass Unternehmen,
die über eine „Bring Your Own
Device Policy“ verfügen, dadurch einen
Wettbewerbsvorteil erlangen. Nach den
Studienergebnissen ist der Trend zum
„Bring Your Own Device“ unaufhaltsam:
Mehr als vier von fünf befragten Unternehmen
geben an, dass sie Mobilgeräte
des Mitarbeiters bereits zulassen oder
es innerhalb der nächsten 24 Monate
ermöglichen werden. 60 Prozent der befragten
Mitarbeiter gaben an, sich von
ihren privaten Endgeräten aus mit dem
Hilfe beim Arbeitszeugnis
In eigener Sache: Unterstützung bei
der Erstellung von Arbeitszeugnissen
verspricht der Haufe Zeugnis
Manager Professional. Ein integrierter
Vorgesetzten-Workfl ow erleichtert das
Zusammenspiel zwischen HR und Führungskräften
in den wichtigen Schritten
der Zeugniserstellung. Mithilfe
eines automatisierten Dialogs kann der
Vorgesetzte per E-Mail die Bewertung
des Mitarbeiters abgeben, Fristen und
eventuelle Erinnerungen können dabei
von der Personalabteilung gesteuert
werden. Der Vorlagen-Manager erlaubt,
die Bausteine direkt im Zeugnistext zu
bearbeiten und als eigene Varianten zu
Unternehmensnetzwerk verbinden zu
dürfen. 64 Prozent der IT-Führungskräfte
glauben, dass Mitarbeiter produktiver
sein können, wenn das Unternehmen
eine „Bring Your Own Device“-Richtlinie
einführt. 48 Prozent meinen, dass die
Angestellten dadurch fl exibler arbeiten,
47 Prozent erhoffen sich einen besseren
Kundenservice. Auch die Angestellten
teilen diese Meinung – 42 Prozent geben
an, durch die eigenen Geräten effi zienter
und produktiver zu arbeiten.
Doch gibt es auch Bedenken: Nur etwa
jede zehnte IT-Führungskraft vertraut
darauf, dass alle Anwender die Risiken
kennen, die mit der Nutzung privater
Geräte im Unternehmen einhergehen.
Und nicht einmal 20 Prozent der IT-
Leiter glauben, dass sämtliche User mit
den damit verbundenen Zugriffs- und
Genehmigungsprozessen vertraut sind.
Diese Befürchtungen sind offensichtlich
nicht unbegründet. Denn 32 Prozent der
befragten Mitarbeiter sehen „kein Risiko“,
wenn sie ihr privates Endgerät im
Arbeitskontext nutzen. Ein deutliches
Risiko für die Unternehmenssicherheit
sieht lediglich ein Viertel der User.
Startseite des Zeugnis Manager Professional
speichern. Einzelne Passagen und Formulierungen
lassen sich im Tool noch
individuell anpassen. Da die Software
webbasiert ist, entfallen Installationsaufwand
und Updates.
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