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sierter kryptografi scher Verfahren. Die
dreistufi ge Sicherheitsarchitektur aus
Anwender, Provider und Clearing-Stelle
schließt Missbrauchs- und sonstige Risiken
aus. Das Öffnen der verschlüsselten
E-Mail ist nur mit dem zugehörigen
Schlüssel möglich, den der Provider des
Adressaten von der unabhängigen Clearing-Stelle
erhält und an den Adressaten
weiterleitet. Damit haben die Provider
keinen Zugriff auf die Schlüssel und
auch keinen Einblick in die Inhalte der
versendeten E-Mail-Daten. Die Clearing-
Stelle wiederum verwaltet die Schlüssel,
kennt aber weder die Nutzer noch die
Inhalte und ist so nur der Abwickler anonymer
Daten. Integrität, Authentizität
und Vertraulichkeit sind damit gesichert.
Für den Anwender läuft das Verfahren
automatisiert im Hintergrund ab.
Verbindliche Empfangsbestätigung
Gerade bei sensiblen Nachrichteninhalten
wie Lohn- und Gehaltsdaten
ist es komfortabel und im Rechtsstreit
wichtig, über verbindliche Empfangsbestätigungen
beziehungsweise
Trans aktions register die tatsächliche
Partnerschaften bilden
Zustellung nachweisen zu können. Auch
mögliche Fehlerquellen lassen sich so
zeitnah aufdecken. Sinnvoll ist es, wenn
der Sender eine Empfangsbe stätigung
erhält, sobald der Adressat auf die Inhalte
der E-Mail zugegriffen hat. Ruft der
Empfänger die Nachricht nicht innerhalb
eines individuell festgelegten Zeitraums
ab, sollte der Sender eine Wiedervorlagenachricht
bekommen, damit er die E-
Mail mit dem Lohn- und Gehaltszettel
nochmals verschicken kann. Ein webbasiertes
Transaktionsregister gibt dem
Arbeitgeber einen Überblick über die Zustellungen
und darüber, ob der Empfang
stattgefunden hat.
Zustellung an jede E-Mail-Adresse
Die elektronische Zustellvariante der
Entgeltabrechnung stellt keine Anforderung
an die genutzte E-Mail-Adresse.
Der Arbeitnehmer benennt dem Arbeitgeber
einfach die E-Mail-Adresse, an die
zugestellt werden soll. Im Prinzip könnte
dies auch die Firmen-E-Mail-Adresse des
Arbeitnehmers sein. Arbeitgeber wollen
dies aber in aller Regel nicht, weil ansonsten
Lohndaten im E-Mail-Archiv des
Unternehmens abgelegt würden, was
aus organisatorischen Gründen und aus
Gründen der Vertraulichkeit nicht erwünscht
ist. Die private E-Mail-Adresse
ist daher die meistgewählte Variante.
Lokale Installation der Softwarelösung
Weiterhin wichtig für einen ressourcenschonenden
Einsatz eines elektronischen
Verfahrens ist es, dass sich die Lösung
einfach in die bestehende E-Mail-Struktur
und bereits vorhandene Systeme
für die Lohn- und Gehaltsabrechnung
integrieren lässt. Am besten funktionieren
Softwarelösungen, die sich lokal
installieren lassen und in den jeweils
genutzten E-Mail-Clients integriert arbeiten.
So können die vorhandenen
E-Mail-Adressen weitergenutzt werden,
Arbeitgeber können problemlos die Entgeltabrechnungen
an diese Adressen
versenden.
KURT KAMMERER
ist Chief Executive Offi cer
(CEO) der Regify-Gruppe in
Luxemburg.
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