abi. 8/02 - Amtsblatt des hessischen Kultusministeriums

534 ABl. 8/02
AMTLICHER TEIL
VERWALTUNGSVORSCHRIFTEN
Statistische Erhebung an den allgemein
bildenden Schulen (Landesschulstatistik)
in Hessen im Schuljahr 2002/2003
Erlass vom 19. Juli 2002
VI B 2.3 – 610/020 – 317 -
An die Leiterinnen und Leiter
der Staatlichen Schulämter in Hessen
I. Erhebungstermin
Die Statistische Erhebung an den allgemein bildenden
Schulen für das Schuljahr 2002/2003 wird zum Stichtag
26. August 2002
durchgeführt.
II. Aufbau der Erhebung
• Die Erhebung der Landesschulstatistik an den hessischen
Schulen wird in diesem Jahr ausschließlich unter
Verwendung der Schulverwaltungssoftware
LUSD (allgemeine Schulen) bzw. HeSV (Sonderschulen)
durchgeführt. Die Staatlichen Schulämter erhalten
eine Übersichtsliste, mit welchem Verfahren die jeweiligen
Schulen liefern.
• An den Schulen wird ein anonymisierter Schülerbzw.
Lehrer-Individualdatensatz als Datei aus dem
Verfahren abgezogen, der die Informationen der bisherigen
Erhebungsbögen sowie weitere Merkmale enthält.
Die bisherigen Erhebungsunterlagen entfallen
weitgehend. Mittelfristig entfallen damit auch bisherige
Sondererhebungen.
• Zusätzlich zu den bisherigen Daten der Statistik wird
in diesem Jahr erstmals von allen Schulen die Unterrichtsverteilung
der Schüler erhoben.
• An den öffentlichen Schulen wird darüber hinaus der
Unterrichtseinsatz der Lehrkräfte erhoben.
• Die Prüfung der Statistik erfolgt durch die Staatlichen
Schulämter anhand eines Begleitausdruckes der
Schule sowie parallel anhand von Auswertungen der
Diskettendaten aus dem Hessischen Schulinformationssystem
HESIS. Die Bestätigung der Korrektheit
der Daten (Freigabe) erfolgt parallel auf dem Begleitausdruck
und im Intranet.
III. Vorbereitung der Erhebung
• Leer-Disketten für die Datenlieferung werden vom
HSL geliefert und sind entsprechend beschriftet.
• Die Schulämter leiten den Schulen eine Leer-
Diskette, Erhebungsbögen und den Erlass an die
Schulen gemeinsam mit einer Begleitverfügung zu.
• In der Begleitverfügung teilen die Schulämter den
Schulen den Zeitpunkt für die Abgabe der Statistik an
das Schulamt mit.
• Überzählige Disketten und Erhebungsformulare sind
bis zum Abschluss der Erhebung für evtl. Nachforderungen
der Schulen aufzubewahren.
• Außenstellen von Schulen dürfen im Regelfall keine
eigenen Disketten abgeben. Ausnahmen hiervon werden
den Schulämtern vom LUSD-Support mitgeteilt.
• Die Schulen liefern eine Diskette und in zweifacher
Ausfertigung einen Begleitausdruck aus dem jeweiligen
Verfahren.
• Zusätzlich zum Datensatz sind in diesem Jahr noch
folgende Erhebungsbögen von den Schulen zu liefern:
Bogen Schulformen
Erhebungsbogen „L“ Alle Privatschulen
Erhebungsbogen Alle allgemeinen
„SoPädFö-allg.Sch.“ Schulen 1)
Einlageteil zum
Erhebungsbogen „S“ Alle Sonderschulen
1) Je Schule ist nur ein Bogen auszufüllen
Der Erhebungsbogen „L“ für die Schulen für Erwachsene
wird direkt vom HSL verschickt.
IV. Rücklauf
• Den Rücklauftermin für die Daten und Erhebungsbögen
der Landesschulstatistik teilen die Staatlichen
Schulämter den Schulen in einer Begleitverfügung
mit.
• Die gesamte Statistik, die von den Schulen abzugeben
ist, umfasst
1. Eine Diskette mit der Datei „Sxxxxxx.IVS.ZIP“
(xxxxxx = 4stellige Schulnummer und 2stellige Kennung
der Haupt-/Nebenstelle).
Die Diskette enthält eine verschlüsselte, komprimierte