UKJ-Klinikmagazin 1/2022

HINTER DEN KULISSEN
Kurvenschreiben und Papier
sind so Neunziger
Wie die elektronische Patientenakte
COPRA das UKJ einzigartig macht
Ein dicker Patientenordner, in den
Ärzte kaum leserliche Notizen schreiben
und das Pflegeteam akribisch
alle Daten von Hand eintragen muss,
wirkt nicht nur wie ein Relikt aus
dem vergangenen Jahrhundert. Die
elek tronische Patientenakte PDMS
COPRA (für: Computer Organized
Patient Report Assistant) ist das
moderne Pendant zum Papierberg,
erleichtert den Klinikalltag an vielen
Stellen und hat mittlerweile in vielen
Krankenhäusern und Kliniken Einzug
gehalten. Im Gegensatz zu anderen
deutschen Standorten sind am Universitätsklinikum
Jena aber nicht nur
einzelne Stationen oder Bereiche mit
einer eigenen Software ausgestattet,
sondern insgesamt 21 Kliniken mit
einer gemeinsamen einheitlichen
Software verbunden. Sie alle greifen
auf dasselbe System zurück und
gewährleisten damit eine schnelle
und präzise Zusammenarbeit – kein
Warten mehr auf die Patientenakte
aus dem Zentralarchiv, keine unterschiedlichen
Handschriften und
Datensammlungen.
Gerade einmal sieben Köpfe stecken
hinter dem Jenaer „Team COPRA“, fünf
davon decken den Rund-um-die-Uhr-
Bereitschaftsdienst ab. Ihnen ist es
gelungen, verschiedenste Ansprüche
und Anwendungswünsche zu vereinen.
„Allein im vergangenen Jahr haben
unsere Entwickler 50 000 Zeilen Programmiercode
geschrieben“, berichtet
Tobias Rummel stolz. Der stellvertretende
Leiter des IT-Arbeitsbereichs ist
selbst ausgebildeter Krankenpfleger
und fungiert deswegen als Bindeglied
zu den Ärzte- und Pflegeteams. Er
erklärt, bietet Einführungen ins System
an und ist bei Fragen, Problemen,
Hinweisen und Wünschen stets
Ansprechpartner. „Wir entwickeln das
System immer weiter, auch weil wir
auf die Rückmeldungen der über 3 000
aktiven Nutzer reagieren. Wir wollen
eine Software anbieten, die so nutzerfreundlich
wie möglich ist. Dann kann
sie ihr volles Potenzial ausreizen – und
nur dann wird sie immer breiter
genutzt.“ Bereits jetzt lesen und schreiben
über 700 Computer gleichzeitig
auf der COPRA-Datenbank, die eine
Größe von 1,3 Terabyte hat.
COPRA, übernehmen Sie!
Während einige Informationen manuell
in die elektronische Patientenakte
eingegeben werden müssen, speisen
einige Medizingeräte wie die Cindibox
und Monitorzentralen (Vitaldaten)
oder die Pyxis-Medstation (Medikation)
ihre Daten automatisch ein. „Die
Nachtschicht muss keine unzähligen
Kurven mehr schreiben und Bilanzen
ausrechnen. Das übernimmt COPRA.
Es geht sogar so weit, dass wir mittlerweile
für die ersten Stationen das
Unit-Dose-System integrieren konnten,
das Medikamente patientenindividuell
bestellt. Da fällt auch das zeitaufwendige
Tablettenstellen weg“, zählt
Tobias Rummel zwei der Vorteile für
die Pflegeteams auf. Und natürlich
gibt es noch eine echte Entlastung,
die sogar wörtlich genommen werden
darf: Wo es keine Aktenordner gibt,
muss beispielsweise bei Visiten oder
Verlegungen auf andere Stationen
auch niemand mehr Akten schleppen.
Das COPRA-Team hat die einzigartige
Datenverbindung von OP-Sälen, Zentraler
Notaufnahme, Kreißsälen und
knapp 1 200 Betten auf den Intensiv-,
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