20.01.2015 Views

ข้อมูลประจำปี สิ้นสุด 31 ธันวาคม 2551 - บริษัท ปตท.จำกัด(มหาชน) พลังที่ ...

ข้อมูลประจำปี สิ้นสุด 31 ธันวาคม 2551 - บริษัท ปตท.จำกัด(มหาชน) พลังที่ ...

ข้อมูลประจำปี สิ้นสุด 31 ธันวาคม 2551 - บริษัท ปตท.จำกัด(มหาชน) พลังที่ ...

SHOW MORE
SHOW LESS

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.

<strong>บริษัท</strong> <strong>ปตท</strong>. จํากัด (<strong>มหาชน</strong>) แบบ 56-1 ประจําป <strong>2551</strong><br />

ในป <strong>2551</strong> คณะกรรมการกํากับดูแลกิจการที่ดี ไดกําหนดนโยบายใหมีการปรับปรุงคูมือการกํากับดูแลกิจการที่ดี<br />

ฉบับปรับปรุง ครั้งที่ 1/2548 โดยดําเนินการปรับปรุงเนื้อหาใหเปนตามหลักการกํากับดูแลกิจการที่ดีสําหรับ<strong>บริษัท</strong>จดทะเบียน<br />

ป 2549 ของตลาดหลักทรัพยฯ ในหลักการ 5 หมวด คือ สิทธิของผูถือหุน การปฏิบัติตอผูถือหุนอยางเทาเทียมกัน บทบาทของ<br />

ผูมีสวนไดสวนเสีย การเปดเผยขอมูลและความโปรงใส และความรับผิดชอบของคณะกรรมการ แลวเสร็จ ขณะนี้อยูระหวาง<br />

การจัดพิมพเพื่อสงมอบใหกรรมการ ผูบริหารและพนักงานทุกคนลงนามรับทราบและถือปฏิบัติในป 2552 เปนคูมือฯ ฉบับ<br />

ปรับปรุง ครั้งที่ 2 (ฉบับปจจุบัน) ตอไป<br />

โดยสรุปสาระสําคัญการดําเนินการดานการกํากับดูแลกิจการไดดังนี้<br />

8.6.1 สิทธิของผูถือหุน<br />

<strong>ปตท</strong>. ตระหนักเสมอวา ผูถือหุนทุกทานเปนเจาของ <strong>ปตท</strong>. สิ่งที่จะทําใหผูถือหุนไววางใจ และมั่นใจในการลงทุน<br />

กับธุรกิจของ <strong>ปตท</strong>. ก็คือการมีนโยบายหรือการดําเนินการที่รักษาสิทธิพื้นฐานที่ผูถือหุนพึงไดรับอยางเปนธรรมตามที่กฎหมาย<br />

กําหนด หรือกวานั้น รวมถึงการจัดการที่เหมาะสม มีประสิทธิภาพ และเกิดประสิทธิผลที่ดีที่สุด เปนที่ยอมรับจากผูลงทุน<br />

และผูเกี่ยวของทุกฝายอยูเสมอวาเปนกิจการที่มีการกํากับดูแลกิจการที่ดี<br />

(1) การจัดประชุมผูถือหุน<br />

<strong>ปตท</strong>. ไดกําหนดใหมีการประชุมสามัญผูถือหุนปละครั้ง ภายในเวลาไมเกิน 4 เดือนนับแตวัน<strong>สิ้นสุด</strong>รอบป<br />

บัญชีของ <strong>ปตท</strong>. และในกรณีที่มีความจําเปนเรงดวนตองเสนอวาระเปนกรณีพิเศษซึ่งเปนเรื่องที่กระทบหรือเกี่ยวของกับ<br />

ผลประโยชนของผูถือหุน หรือเกี่ยวของกับเงื่อนไขหรือกฎเกณฑ กฎหมาย ที่ใชบังคับที่ตองไดรับการอนุมัติจากผูถือหุนแลว<br />

<strong>บริษัท</strong>จะเรียกประชุมวิสามัญผูถือหุนเปนกรณีไป ทั้งนี้ในป <strong>2551</strong> <strong>ปตท</strong>. ไดจัดการประชุมสามัญผูถือหุนในวันที่ 11 เมษายน<br />

<strong>2551</strong> ณ หองบางกอกคอนเวนชั่นเซ็นเตอร ศูนยการคาเซ็นทรัล ลาดพราว กรุงเทพฯ และไมมีการเรียกประชุมวิสามัญ มี<br />

กรรมการเขารวมประชุม รวม 14 ทาน (ขาดเพียง 1 ทาน เนื่องจากติดราชการตางประเทศ) กรรมการประกอบดวย ประธาน<br />

กรรมการ ประธานกรรมการเฉพาะเรื่องทุกคณะ ประธานเจาหนาที่บริหาร/กรรมการผูจัดการใหญ รวมทั้งมีผูบริหารระดับสูง<br />

และผูสอบบัญชีของ <strong>ปตท</strong>. โดยมีที่ปรึกษากฎหมายจํานวน 3 ทาน ทําหนาที่เปนคนกลางในการตรวจสอบและการลงคะแนน<br />

เสียงกรณีมีขอโตแยงตลอดการประชุม ซึ่งประธานกรรมการไดดําเนินการประชุมอยางครบถวนตามที่กฎหมายกําหนด และผล<br />

การประชุมมีมติอนุมัติในทุกวาระ<br />

(2) การสงหนังสือเชิญประชุมลวงหนา<br />

<strong>ปตท</strong>.ไดมอบหมายให <strong>บริษัท</strong> ศูนยรับฝากหลักทรัพย (ประเทศไทย) จํากัด ซึ่งเปนนายทะเบียนหลักทรัพย<br />

ของ <strong>ปตท</strong>. เปนผูดําเนินการจัดสงหนังสือเชิญประชุมที่มีรายละเอียดวาระการประชุม/ ขอมูลประกอบที่สําคัญและจําเปนสําหรับ<br />

การตัดสินใจ/ ความเห็นของคณะกรรมการ/ รายงานการประชุมที่ผานมามีรายละเอียดครบถวน/ รายงานประจําปพรอมทั้ง<br />

เอกสารประกอบการประชุม/ เอกสารที่ตองใชในการมอบฉันทะ และระบุวิธีการใชไวชัดเจน โดยจัดสงใหผูถือหุนลวงหนา<br />

มากกวา 14 วันกอนวันประชุมผูถือหุน และไดทําการประกาศลงในหนังสือพิมพรายวันทั้งฉบับภาษาไทยและภาษาอังกฤษ<br />

อยางละ 1 ฉบับ ติดตอกันตอเนื่องฉบับละ 3 วัน กอนวันประชุม 3 วัน เพื่อบอกกลาวเรียกประชุมผูถือหุนเปนการลวงหนา<br />

เพียงพอสําหรับการเตรียมตัวกอนมาเขารวมประชุม<br />

ทั้งนี้ในการประชุมสามัญผูถือหุน <strong>ปตท</strong>.ไดนําขอมูลหนังสือเชิญประชุมผูถือหุนเปดเผยในเว็บไซทของ <strong>ปตท</strong>.<br />

ที่ http://www.pttplc.com กอนลวงหนาวันประชุม 30 วัน<br />

(3) การอํานวยความสะดวกแกผูถือหุน<br />

ในการจัดการประชุมผูถือหุนฯ <strong>ปตท</strong>. ไดอํานวยความสะดวกใหกับผูถือหุนอยางเทาเทียมกันทุกราย ดวยการ<br />

จัดใหมีเจาหนาที่คอยดูแล ตอนรับ ใหความสะดวกอยางเพียงพอ การเตรียมการรักษาความปลอดภัย และแผนรับมือกรณีเกิดเหตุ<br />

หนาที่ 186

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!