20.01.2015 Views

ข้อมูลประจำปี สิ้นสุด 31 ธันวาคม 2551 - บริษัท ปตท.จำกัด(มหาชน) พลังที่ ...

ข้อมูลประจำปี สิ้นสุด 31 ธันวาคม 2551 - บริษัท ปตท.จำกัด(มหาชน) พลังที่ ...

ข้อมูลประจำปี สิ้นสุด 31 ธันวาคม 2551 - บริษัท ปตท.จำกัด(มหาชน) พลังที่ ...

SHOW MORE
SHOW LESS

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.

<strong>บริษัท</strong> <strong>ปตท</strong>. จํากัด (<strong>มหาชน</strong>) แบบ 56-1 ประจําป <strong>2551</strong><br />

ฉุกเฉินใหกับผูถือหุนทุกคน การเปดบริการรับลงทะเบียนกอนเวลาประชุม 2 ชั่วโมง โดยใชระบบ Barcode เพื่อความสะดวก<br />

รวดเร็ว และการจัดใหมีการเลี้ยงรับรองที่เหมาะสมแกผูถือหุนที่มารวมประชุมดวย<br />

(4) การดําเนินการประชุมผูถือหุน<br />

กอนเริ่มการประชุมผูถือหุนแตละครั้ง ประธานที่ประชุมจะชี้แจงกติกาทั้งหมดรวมถึงวิธีนับคะแนนเสียง<br />

ของผูถือหุนที่ตองลงมติในแตละวาระตามขอบังคับของ <strong>ปตท</strong>. รวมถึงการใชสิทธิออกเสียงลงคะแนนในแตละวาระอยางชัดเจน<br />

และเมื่อมีการใหขอมูลตามระเบียบวาระแลว ประธานฯจะเปดโอกาสใหผูเขารวมประชุมทุกรายแสดงความคิดเห็น ขอเสนอแนะ<br />

ถามคําถามในแตละวาระ และใหเวลาอภิปรายอยางเหมาะสมเพียงพอ จากนั้นประธานฯ และผูบริหารจะตอบขอซักถามอยาง<br />

ชัดเจน ตรงประเด็น และใหความสําคัญกับทุกคําถาม<br />

ประธานฯ จะดําเนินการประชุมตามลําดับวาระการประชุม และไมเพิ่มวาระการประชุมโดยไมแจงใหผูถือ<br />

หุนทราบลวงหนา สําหรับวาระการเลือกตั้งกรรมการจะดําเนินการใหผูถือหุนลงมติเปนรายบุคคล อนึ่งในการประชุมทุกครั้ง<br />

จะมีการจดบันทึกรายงานการประชุมอยางถูกตองครบถวน และสรุปดวยการลงมติพรอมกับนับคะแนนเสียง ซึ่งรวมระยะเวลา<br />

ที่ใชในการประชุมผูถือหุนแตละครั้งประมาณ 3 ชั่วโมง ทั้งนี้ในการประชุมผูถือหุนสามัญประจําป <strong>2551</strong> ไดกําหนดการประชุม<br />

เวลา 09.30 น. โดยเริ่มรับลงทะเบียนเวลา 07.30 น. และเลิกประชุมประมาณ 12.30 น.<br />

(5) แนวทางการปฏิบัติเกี่ยวกับการรายงานความขัดแยงของผลประโยชน<br />

คูมือการกํากับดูแลกิจการที่ดีของ <strong>ปตท</strong>. กําหนดใหกรรมการ ผูบริหาร และพนักงานทุกคนจัดทํารายงาน<br />

ความขัดแยงของผลประโยชนทั้งที่เปนแบบรายงานประจําป และแบบรายงานใหมระหวางปกรณีมีการเปลี่ยนแปลง และในการ<br />

ประชุมใดๆ ผูมีสวนไดสวนเสีย หรือมีผลประโยชนที่ขัดแยงกับ <strong>ปตท</strong>. จะตองแจงใหที่ประชุมทราบและไมรวมพิจารณาหรืองด<br />

ออกเสียงในเรื่องนั้นๆ<br />

ในการประชุมผูถือหุน กรรมการจะทราบแนวทางการปฏิบัติตน หากกรรมการทานใดมีสวนไดสวนเสีย หรือ<br />

มีสวนเกี่ยวของในวาระใด กรรมการทานนั้นจะแจงตอที่ประชุมเพื่อขอไมรวมประชุมและงดออกเสียงในวาระนั้นๆ<br />

(6) การดําเนินการหลังการประชุมผูถือหุน<br />

<strong>ปตท</strong>. จะจัดสงรายงานการประชุมผูถือหุน ซึ่งจดบันทึกรายงานการประชุมและบันทึกการออกเสียง รวมทั้ง<br />

ขอซักถามของผูถือหุนในแตละวาระอยางละเอียดใหตลาดหลักทรัพยฯ และคณะกรรมการตลาดหลักทรัพยภายในกําหนด 14 วัน<br />

รวมถึงเผยแพรรายงาน วีดีทัศน ภาพ และเสียงของการประชุมบนเว็บไซทของ <strong>ปตท</strong>. http://www.pttplc.com<br />

8.6.2 การปฏิบัติตอผูถือหุนอยางเทาเทียมกัน<br />

แมวาผูถือหุนแตละรายจะถือหุนในจํานวนที่ไมเทากัน มีสิทธิออกเสียงไมเทากัน (ตามจํานวนหุนที่ถือ) แตมิได<br />

หมายความวาการมีสิทธิพื้นฐานในฐานะผูถือหุนจะแตกตางกัน เนื่องจาก <strong>ปตท</strong>. จะปฏิบัติตอผูถือหุนอยางเทาเทียมกัน โดยไม<br />

คํานึงถึงเพศ อายุ เชื้อชาติ สัญชาติ ศาสนา ความเชื่อ ความคิดเห็นทางการเมือง หรือความพิการ และแมผูถือหุนจะไมสามารถเขา<br />

รวมประชุมดวยเหตุไมสะดวกประการใด ผูถือหุนยอมมีสิทธิมอบฉันทะใหบุคคลอื่นเขารวมประชุมแทนได<br />

(1) การเสนอวาระการประชุมเพิ่มเติมและเสนอชื่อบุคคลเพื่อแตงตั้งเปนกรรมการ<br />

เพื่อใหผูถือหุนรายยอยมีสวนรวมในการดําเนินงาน และตรวจสอบอยางแทจริง <strong>ปตท</strong>.จึงไดกําหนดหลักเกณฑ<br />

การใหสิทธิผูถือหุนสวนนอยเสนอวาระการประชุมฯ และ/หรือชื่อบุคคลเพื่อแตงตั้งเปนกรรมการไดลวงหนา เพื่อทําหนาที่ใน<br />

การพิจารณากลั่นกรองระเบียบวาระที่จะเปนประโยชนตอ<strong>บริษัท</strong> รวมถึงการคัดสรรบุคคลที่มีคุณสมบัติเหมาะสมและปฏิบัติ<br />

หนาที่ไดอยางมีประสิทธิภาพเพื่อประโยชนสูงสุดของ<strong>บริษัท</strong>และตอผูมีสวนไดเสียทุกฝายอยางแทจริงโดยใหสิทธิผูถือหุน<br />

หนาที่ 187

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!