MEMÒRIA de SECRETARIA - Ajuntament de Palma

MEMÒRIA DE SECRETARIA l 2008
ASSESSORIA ECONÒMICA
Resum de gestió
Pel que fa al resum d’activitats de l’exercici 2008, aquesta Oficina Economista ha duit a terme les tasques següents:
-Coordinar les relacions Urbanisme – Intervenció. Control dels comptes de la Gerència d’Urbanisme, en col·laboració amb la Intervenció Municipal. Controlar les partides
pressupostàries de nova creació a 2008, així com les altres que ja existien en anys passats i que han arribat a aquest exercici.
-Control i pagament de les bestretes de caixa fixa de la Gerència, així com la seva liquidació.
-Retribució als membres de la Comissió del Centre Històric i del Consell de Gerència no regidors ni funcionaris que tenen assignació per cada assistència. Aquesta oficina ha rebut
del secretari de la Comissió i del dit Consell la relació de les assistències. Amb el corresponent decret s’ha tramitat l’abonament.
-Càlculs financers d’interessos contra l’Ajuntament a favor de particulars, treballs relatius a càrregues expropiatòries i d’altres pel Servei de Gestió: 19 informes.
-Relacions de decrets per a Secretaria: 11 informes.
-Informes relacionats amb partides: 4 informes.
-Informes a departaments aliens a la Gerència: 3 informes.
-Informes sobre altres temes: 5 informes. Total: 42 informes.
-Resolucions de disposició de despeses, pràcticament totes relatives a pagament a proveïdors de béns i serveis subministrats a la Gerència: 171 resolucions redactades i tramitades.
-Acords de la Junta de Govern, també relacionades principalment amb pagaments: 15.
Observacions: encara no està aprovada la liquidació de 2008; per tant, ens hem basat en resultats provisionals. El 2008 hi va haver diverses partides que tenien una dotació inicial,
però condicionada a obtenir ingressos. El criteri que hem seguit ha estat considerar que només era dotació inicial la realment disponible sense condicions i l’obtenció d’ingressos
que ha possibilitat gastar, l’hem computada com a modificacions de crèdit.
No s’han inclòs les partides ampliables a càrrec de particulars ni les partides que ha gestionat l’EMOP, llevat de cinc de transferències.
La despesa autoritzada i disposada (fase AD del procés d’execució de la despesa) respon a compromisos amb tercers: adjudicacions d’obres, encàrrecs de redacció de projectes,
aprovació de fulls d’estimació a les expropiacions i altres de semblants.
Les obligacions reconegudes neixen quan s’ha rebut el bé o el servei: certificats d’obres, entrega dels projectes per part dels redactors. A les expropiacions es comptabilitzen com a
obligació reconeguda els acords de pagament als expropiats.
Dins “Resum dotacions noves a 2008” no s’han inclòs les despeses autoritzades a exercicis anteriors.
156