MEMÒRIA de SECRETARIA - Ajuntament de Palma

MEMÒRIA DE SECRETARIA l 2008
- Secció Plantilla: registres de personal, expedient d’aprovació de plantilla, expedients de sol·licitud de modificació, creació i supressió de llocs de treball.
- Secció Oferta pública d’ocupació: expedients de borsa de treball, sol·licituds de treball, expedients de concurs de mèrits, expedients d’oferta pública d’ocupació.
- Secció Selecció i promoció del personal: expedients de selecció de llocs de comandament (concurs de mèrits, lliure designació), expedients de concurs de mèrits, expedients de
concurs de trasllat, expedients de concurs oposició (promoció interna, torn lliure), expedients de contractació temporal (selecció directa, selecció per a programes ocupacionals),
expedients de lliure designació (òrgans directius, personal eventual), expedients d’oposició (promoció interna, torn lliure), expedients de reclassificació.
- Secció Expedients del personal: expedients de becaris, expedients de càrrecs de lliure designació (òrgans directius, personal eventual de lliure designació), expedients de
funcionaris (funcionaris de carrera, funcionaris interins), expedients de laborals (laborals indefinits, laborals temporals), expedients de pràctiques i voluntariat.
- Secció Condicions laborals i règim disciplinari: expedients de condicions laborals (convenis del personal laboral, pactes reguladors del personal funcionari), identificació del
personal, jornada laboral (control d’horaris, incidències durant la jornada laboral, règim d’horaris), permisos i llicències, règim d’incompatibilitats, vacances (comunicats de
vacances, sol·licituds de vacances), expedients disciplinaris (faltes lleus, faltes greus, faltes molt greus, informacions reservades).
- Secció Programes de formació: formació (expedients de formació externa, expedients de formació interna), memòria anual, planificació (estudis i projectes, programació anual).
- Secció Relacions laborals: assemblees, eleccions sindicals (expedients d’eleccions per a la Junta de Personal, expedients d’eleccions per al Comitè d’Empresa), expedients de
tramitació de vagues, comissions paritàries. actes i expedients d’actes, seccions sindicals (acreditacions de delegats sindicals, hores sindicals, peticions dels sindicats).
- Secció Sistema retributiu i de previsió social: previsió social (assegurances i plans de pensions amb altes, baixes i modificacions, expedients de contractes), incapacitat laboral. altes
i baixes (abans ilt), mutualitats (altes, baixes i modificacions, expedients de contractes, liquidacions a la mutualitat, receptes de l’assistència medicofarmacèutica), règim general ss
(altes, baixes i modificacions de cotització a la SS, liquidacions a la SS (partes variacions mensuals), requeriments de la Tresoreria de la SS), retribucions (nòmines. butlletí de variació
de nòmina, domiciliació bancària de la nòmina, llistes de nòmines, rebuts de nòmina), prestacions socials, retribucions extraordinàries i dietes.
Visites d’inspecció i assessorament
- Institut Municipal d’Esports (IME)
A petició de la directora es concertà una visita a les seves instal·lacions per assessorar sobre el seu arxiu i una possible transferència de documentació, sobretot després dels
problemes sorgits a l’estructura de l’edifici arran del temporal. El fons conté tota la documentació de l’IME des del seu començament i la de la Universíada. La documentació es
troba a diferents espais de Son Moix en condicions dolentes (llum, pols, finestres no tancades, alguna documentació per terra). Mai se n’ha fet cap estudi ni s’han donat normes
d’arxivament ni prevenció. Es decideix que s’enviarà el decret de creació i la seva organització i una llista de sèries que genera cada departament per estudiar la valoració i el quadre
de classificació. Paral·lelament s’hi féu una altra visita amb la restauradora per poder fer un informe de les condicions necessàries per tenir l’arxiu. Posteriorment s’hi desplaçà un
tècnic auxiliar d’Arxiu per explicar la millor manera d’organitzar i descriure la documentació que s’ha de transferir.
- Institut Municipal de Coordinació d’Obres viàries (IMOV)
A petició de la directora tècnica es concertà una visita a les seves instal·lacions per assessorar sobre el seu arxiu i una possible transferència de documentació. Es resolgué que
l’Arxiu fes una proposta de valoració de les sèries documentals que s’han de transferir. Posteriorment es desplaçaren a l’Arxiu la citada directora tècnica i algunes administratives
per conèixer les nostres instal·lacions, el programa de bases de dades i la forma d’arxivar la documentació.
- Recursos Humans. Secció de Prestacions i control
S’ha tingut diverses reunions a fi d’assessorar als funcionaris que s’encarreguen actualment de preparar i descriure la transferència d’expedients de personal.
Trasllats de documentació
S’han reubicat 114 metres lineals del dipòsit 5 de la planta soterrani –alliberat per instal·lar-hi prestatges compactes– als dipòsits 2, 3 i 4 de la dita planta.
Preservació i restauració
Les activitats del Departament comprenen totes les tasques relacionades amb la conservació de les col·leccions del fons antic i de l’arxiu administratiu en les dues parcel·les: la
preventiva i la curativa.
413