MEMÒRIA de SECRETARIA - Ajuntament de Palma

MEMÒRIA DE SECRETARIA l 2008
Activitats de prevenció
Tasques que es realitzen habitualment:
- Avaluació i control ambiental, humitat relativa, temperatura, contaminació de dipòsits, arxiu fotogràfic i sala d’exposicions.
- Avaluació i control lumínic.
- Avaluació i control de plagues i altres riscs.
- Proposta de compra de material i equipament adequat per a la conservació. Adquisició i inventari de material fungible i equipament del taller de restauració
- Establiment i aplicació de les condicions òptimes de la sala d’exposicions: suports d’exposició,selecció dels materials adients en qualsevol cas.
- Establiment i aplicació de les condicions òptimes d’emmagatzemament i de manipulació.
- Col·laboració en el Pla de prevenció de riscs.
- Control dels mètodes de reprografia segons l’estat de conservació dels documents.
- Control de l’estat de conservació del material arribat a l’arxiu: neteja i condicionament.
- Revisió de l’estat de conservació dels exemplars de premsa antiga: s’han exclòs de préstec els exemplars no aptes.
- Recanvi progressiu dels contenidors de documents per materials amb qualitat d’arxiu.
Informes realitzats
- Febrer: justificació de la climatització i deshumidificació del soterrani.
- Abril: estudi per a la digitalització de la premsa històrica. Informe obres de manteniment urgents.
- Juny: conservació de fotografia Arxiu Municipal de Andratx. Inundació dels soterranis de Son Moix: documentació de la Universíada. Normes de prevenció i protocol per a la
transferència de documentació. IME.
- Juliol: necessitat de col·locar proteccions als finestrons del dipòsits per tal d’evitar nius i defecacions d’aus.
- Setembre: estabilització del material fotogràfic. Informe per a l’arxiu fotogràfic del Diario de Mallorca. Viabilitat de transferir l’arxiu fotogràfic del Diario de Mallorca als dipòsits de
l’Arxiu Municipal.
- Octubre: intervencions urgents en matèria de manteniment de l’edifici: noves goteres i filtracions. Proposta de contractació de personal per realitzar el projecte de restauració de
la Taula Nummulària.
- Novembre: justificació de la instal·lació de compactes al soterrani.
Restauració
Documents restaurats
- Intervencions preventives sobre 54 plànols del fons d’obra gràfica: neteja mecànica, eliminació de cintes adhesives, reparació d’estrips.
- Neteja de 12 fotografies. Fundes de protecció.
- Reparació de 24 fulls solts al tom de 1978 del Diario de Mallorca.
- Reparacions de llibres de la biblioteca auxiliar.
- Reparacions del llibre de registre d’obres de 1934 : lloms, fulls separats, neteja en sec i funda protectora.
- 1 gravats de la col·lecció d’obra gràfica.
- 75 plànols banyats per les goteres del dipòsit: eixugada i reubicació.
Trasllats
- Embalatge i supervisió del retorn dels documents i instruments de l’exposició “La música a Mallorca”: embalatge i transport, febrer 2008.
- Elaboració dels informes d’estat de conservació del material sol·licitat en préstec per a exposicions temporals.
- Recollida i control de les condicions dels préstecs dels materials i documents per a l’exposició “La Guerra del Francès”.
414