MEMÒRIA de SECRETARIA - Ajuntament de Palma

MEMÒRIA DE SECRETARIA l 2008
TRACTAMENT DEL FONS
El tractament arxivístic del fons documental s’estructura en diversos apartats:
- Gestió i control de transferències.
- Classificació, ordenació i descripció de la documentació, de fons de l’Arxiu i de transferències.
- Estudis d’avaluació de diverses sèries documentals.
- Preservació i conservació dels documents.
Transferències a l’arxiu administratiu
Seguretat i mobilitat ciutadana 0,33 metres lineals
Contractació 21,85
Personal 1,32
Classificació, ordenació i descripció
Fons històric municipal
- Arxiu Històric
Secció Secretaria General. Actes (1934-1854). Signatures: AH 2611-2613. Registres 13
Secció Arxiu. Índexs (1893). Signatures AH 2613/3. Registres: 1
Secció Secretaria General. Registre d’expedients (1860-1869). Signatura AH-2614/1. Registre: 1
Secció Agricultura, ramaderia, pesca i caça. Vedats (1929-1985). Signatures: AH 2614/2-2616/31. Registres: 59
Secció Comissions informatives. Sessions d’urbanisme (1916-1971). Signatures: AH 2616/32-2625/2. Registres: 30
Secció Comissions informatives. Actes seguretat ciutadana (1933-1934). Signatura. AH 2625/3. Registre: 1
Secció Comissions informatives. Consell de Gerència d’Urbanisme (1985-1987). Signatures. AH 2626-2640. Registres: 16
Total actual signatures. 1-2640
- Lligalls provisionals (LP). S’ha seguit la descripció i revisió de la secció LP amb 457 registres nous. Actualment la base de dades compta amb 7.245 registres i s’ha arribat fins al
lligall 959.
- Fons Pons. S’ha continuat la revisió i comprovació de fitxes. S’ha ampliat la descripció del lligalls elaborada per l’arxiver Benet Pons, fins al lligall número 70.
Arxius familiars i professionals
- Arxiu Alcàntara Penya
Entrà a l’Arxiu Municipal l’any 2006. Durant l’any 2008 s’han revisat 14 lligalls i elaborat 900 fitxes de registres, que se sumen a les 2.700 existents.
- Arxiu Vallés d’Almedrà.
S’ha realitzat un inventari descriptiu detallat del contingut dels 35 lligalls i dels 15 llibres in folio de què consta l’arxiu.
- Arxiu Pons.
S’ha completat l’inventari descriptiu dels 112 lligalls de l’arxiu Pons per tramitar la donació a l’Arxiu Municipal.
Fons administratiu municipal
-Contractació (1996-2000)
Nre. de transferència general: 57
Nre. de transferència del servei: 6
411