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universidad mayor de san andres facultad de ciencias economicas y ...

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AUDITORÍA DEL KARDEX ACADÉMICO DE LA CARRERA DE ENFERMERÍA DE LA<br />

FACULTAD DE MEDICINA, ENFERMERÍA, NUTRICIÓN Y TECNOLOGÍA MÉDICA - 2009<br />

por Resolución <strong>de</strong>l Honorable Consejo Universitario No. 065/02 <strong>de</strong> fecha 3 <strong>de</strong> abril<br />

<strong>de</strong> 2002, en el Título III Diseño Organizacional, Capítulo Primero, Proceso <strong>de</strong>l<br />

Rediseño Organizacional en el Artículo 16 (Formalización <strong>de</strong>l diseño<br />

organizacional) El diseño organizacional se formalizara en los siguientes<br />

documentos aprobados mediante resolución <strong>de</strong> las instancias máximas <strong>de</strong> la<br />

Institución:<br />

a) Manual <strong>de</strong> Organización y Funciones que incluirá:<br />

- Las disposiciones legales que regulan la estructura<br />

- Los objetivos institucionales<br />

- El organigrama<br />

- Para las unida<strong>de</strong>s <strong>de</strong>l nivel jerárquico superior<br />

- Los objetivos<br />

- El nivel jerárquico y relaciones <strong>de</strong> <strong>de</strong>pen<strong>de</strong>ncia<br />

- Las funciones<br />

- Las relaciones <strong>de</strong> coordinación interna y externa.<br />

- Para otras unida<strong>de</strong>s:<br />

- La relación <strong>de</strong> <strong>de</strong>pen<strong>de</strong>ncia<br />

- Las funciones<br />

b) Manual <strong>de</strong> procesos que incluirá:<br />

- La <strong>de</strong>nominación y objetivo <strong>de</strong>l proceso<br />

- Las normas <strong>de</strong> operación<br />

- La <strong>de</strong>scripción <strong>de</strong>l proceso y sus procedimientos<br />

- Los diagramas <strong>de</strong> Flujo<br />

- Los formularios y otras formas utilizadas<br />

La falta <strong>de</strong> implementación <strong>de</strong> los instrumentos <strong>de</strong> organización administrativa, da<br />

lugar a que las activida<strong>de</strong>s <strong>de</strong>sarrolladas por el personal <strong>de</strong> esa unidad académica<br />

no estén claramente <strong>de</strong>finidas, ocasionando que las tareas no se realicen <strong>de</strong><br />

manera eficiente y dificultando la evaluación posterior<br />

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