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AUDITORÍA DEL KARDEX ACADÉMICO DE LA CARRERA DE ENFERMERÍA DE LA
FACULTAD DE MEDICINA, ENFERMERÍA, NUTRICIÓN Y TECNOLOGÍA MÉDICA - 2009
5. Nombre completo del interesado, Facultad y Carrera de destino, Facultad y
Carrera de origen, número de materias aprobadas, número de traspasos
realizados anteriormente, causales justificadas del traspaso solicitud
oportuna, ponderación de calificaciones.
Lo observado es atribuible a deficiencias en el control interno, y falta de
supervisión de parte de la Jefa de la División de Gestiones y Admisiones.
Lo comentado ocasiona riesgo de que las actividades desarrolladas por esta
unidad no se encuentren debidamente respaldadas con la documentación
pertinente, dificultando su verificación posterior. Y que la calidad de estudiante
regular de la Carrera sea cuestionable por incumplimiento de requisitos de
traspasos.
Recomendación
Se recomienda a la señora Rectora instruir a través del Vicerrector, a la Jefe de la
División de Gestiones y Admisiones, el cumplimiento del Artículo 17º del
Reglamento de Traspasos, debiendo documentar todas las actividades
relacionadas con los traspasos para que los alumnos no tengan observaciones en
sus trámites posteriores.
2.7. Convalidación de materias con documentación incompleta.
La Comisión Académica de la Carrera de Enfermería, realiza la convalidación de
materias cursadas cuando el estudiante hubiera realizado cambio de carrera,
carrera paralela, admisión especial, cambio de plan de estudios, traspaso de otra
universidad del sistema, bajo el siguiente procedimiento: revisa la documentación
adjunta a la solicitud, luego emite un informe para su trámite posterior ante el
Honorable Consejo Facultativo, para que esta instancia apruebe la convalidación
de materias; sin embargo hemos advertido que la misma fue realizada sin contar
con toda la documentación completa. Como ejemplo citamos algunos casos:
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