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unidad de Kardex ejecuta su trabajo; al mismo tiempo ver el grado de riesgo que podría existir en el archivo y manejo de documentación. Comparación.- Consiste en determinar la similitud o diferencia de dos o más conceptos; se uso esta técnica, comparando las notas que figuran en el : Actas de Notas, Certificados de Notas y el Historial Académico; y de esta forma verificar que las notas sean las mismas. 6.3.3 Técnicas Físicas Inspección.- Involucra el examen físico y ocular de algo, la aplicación de ésta técnica es sumamente útil en lo relacionado a la constatación de dinero en efectivo, documentos que evidencia valores, obras, documentos con el objetivo de demostrar sus exigencias y autenticidad; la técnica fue utilizada en la revisión de los files personales de cada estudiante; y de esta manera cerciorarnos que la documentación este completa. 6.3.4 Técnicas Documentales Comprobación.- Permite verificar la existencia, legalidad y legitimidad de las operaciones realizadas mediante la revisión de documentos que la justifican, también constituye el esfuerzo realizado para cerciorarse o asegurarse de la veracidad de un hecho; la técnica descrita fue utilizada al momento de realizar los procedimiento de verificación de: Modalidad de ingreso de alumnos nuevos, traspasos internos como externos, convalidaciones y emisión de Certificados de Egreso; y que estas se hayan realizado según el reglamento y cuenten con toda la documentación pertinente. 6.3.5 Otras Técnicas Utilizadas Internet.- No existe duda sobre las posibilidades que hoy ofrece el Internet como una técnica de obtener información, es más, hoy se ha convertido en uno de los principales medios para captar información; se uso para la 13
extracción de antecedentes de la Carrera de Enfermería y definiciones para la elaboración del presente trabajo. 6.4 Tratamiento de la Información La información obtenida será sometida a diferentes pruebas (sustantivas y de cumplimiento) para su verificación, validación y/u observación; de corresponder, se traducirán en hallazgos de auditoría; los mismos que serán debidamente sustentados con evidencia suficiente y competente. 14
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