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ACTA DE VALIDACION
2.1. Necesidad de contar con Manuales de Organización, Procedimientos y
Organigrama, aprobados.
La Carrera de Enfermería no cuenta con un manual de organización y
procedimientos donde describan las atribuciones de los niveles de decisión,
dirección, naturaleza de las actividades y los diferentes procedimientos
empleados, para trámites de solicitud de certificados de notas, certificados de
egreso, presentación de actas de notas. En consecuencia, las tareas realizadas y
los procedimientos empleados no se hallan descritos en manuales aprobados
Comentario:
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2.2. Falta de registro de trámites en la Unidad de Kárdex Académico.
El señor Eulogio Pérez Jáuregui, responsable de la Unidad de Kardex, no registra
en el libro de correspondencia los diferentes trámites que ingresaron y se
ejecutaron en la Unidad. No existen registros de la recepción de: a) Certificados
de Notas, b) emisión de Actas de Notas, c) trámites de Certificados de Egreso; por
lo tanto, no es posible seguir el curso posterior de dichos trámites; tampoco existe
constancia de las decisiones adoptadas por la Directora de la Carrera de
Enfermería acerca de estas solicitudes. Como ejemplo citamos los siguientes
casos:
Nº APELLIDOS Y NOMBRES MATERIA TIPO DE TRÁMITE OBS.
1 Thelma Geraldina Flores Carpio Certificado de Notas a)
2 Adriana A. Callizaya Amaru Certificado de Notas a)
3 Noemi Vito Forra Certificado de Egreso b)
4 Sandra Quispe Quispe Certificado de Egreso b)
5 Dr. Hernan Rivera Anatomía y Fisiología Elaboración de Actas de Notas a)
6 Dr. Miguel Angel Urquieta Bioquímica Elaboración del Acta de Notas a)
Fuente: Libro de registros de Kardex de Enfermería
Referencia
c) No existe registro de correspondencia de entrada de trámites.