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AUDITORÍA DEL KARDEX ACADÉMICO DE LA CARRERA DE ENFERMERÍA DE LA
FACULTAD DE MEDICINA, ENFERMERÍA, NUTRICIÓN Y TECNOLOGÍA MÉDICA - 2009
Los Principios y Normas Generales y Básicas de Control Interno Gubernamental,
numeral 2313, señalan que: “toda actividad de control pierde efectividad en tanto
no cumpla el requisito de asegurar la integridad de los elementos que constituyen
el objeto de control”.
Lo descrito se debe a la falta de aplicación de los Reglamentos Internos por parte
de la comisión de convalidación, falta de supervisión por parte de las ex
Directoras, y de la actual Directora de la carrera de Enfermería.
Lo comentado ocasiona riesgo (1) las actividades desarrolladas por esta unidad,
no se encuentran debidamente respaldadas con la documentación pertinente,
dificultando su verificación posterior. Y que la calidad de estudiante regular de la
Carrera sea cuestionable por incumplimiento de requisitos, (2) las convalidaciones
aprobadas y que no se encuentren debidamente respaldadas con la
documentación pertinente, sea cuestionable por falta de requisitos.
Recomendación
Se recomienda a la señora Rectora instruir a través del Vicerrector, Decano,
Vicedecano de la Facultad de Medicina a la Directora de la Carrera de Enfermería,
el cumplimiento del Artículo 17º del Reglamento de Convalidaciones de Estudios,
debiendo documentar con todos los requisitos exigidos antes de emitir informes
así como de Resoluciones correspondientes; todo ello para que los alumnos no
tengan observaciones y perjuicios en sus trámites posteriores.
Del Decano, Vicedecano de la Facultad de Medicina a la Directora de la Carrera
de Enfermería, exigir a los alumnos mediante circulares la obtención de los
certificados de convalidaciones de manera oportuna, para contar con toda la
documentación completa en sus files.
2.8. Archivos de files estudiantiles con documentación incompleta.
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