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AUDITORÍA DEL KARDEX ACADÉMICO DE LA CARRERA DE ENFERMERÍA DE LA
FACULTAD DE MEDICINA, ENFERMERÍA, NUTRICIÓN Y TECNOLOGÍA MÉDICA - 2009
Los Principios, Normas Generales y Básicas de Control Interno Gubernamental,
en su numeral 2313. Aseguramiento de la integridad, señala que: Toda actividad
de control pierde efectividad en tanto no cumpla el requisito de asegurar la
integridad de los elementos que constituye en el objeto de control”.
La Resolución del Comité Ejecutivo del Honorable Consejo Universitario No.
315/96, artículo 1, instruye: “…El empaste de actas de calificaciones, consignado
el correspondiente número de libro y folio…”
Lo observado es atribuible al desconocimiento de los reglamentos internos por
parte de las ex autoridades de la Carrera de Enfermería y de la Actual Directora de
la Carrera Lic. Mercedes Huayllani Montoya, así como de los docentes en la
presentación y elaboración de actas de notas.
Lo comentado ocasiona riesgos de perjudicar a los estudiantes, debido a que
estos documentos no certifiquen la legalidad y confiabilidad de las calificaciones
de aprobación contenidas en las Actas de Notas.
Recomendación
Se recomienda a la señora Rectora a través del Vicerrector:
a) Instruir al Decano de la Facultad de Medicina; por intermedio del Vicedecano
a la Directora de la Carrera de Enfermería, a los docentes de esa unidad
académica que los formularios empleados como actas de notas al momento
de ser entregados como documentos oficiales, estas deben cumplir con
todos los requisitos formales exigidos, ello incluye el registro de firmas,
nombres y apellidos de los docentes, así como las firmas de las autoridades
como el Decano.
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