universidad mayor de san andres facultad de ciencias economicas y ...

CONDICION CRITERIO CAUSA EFECTO RECOMENDACION REFERENCIA
2.9. Alumnos de tercero, cuarto
y quinto año no cuentan con
certificados de notas
De la revisión de los files de
estudiantes que cursan el
tercero y cuarto año de
Enfermería, hemos advertido
que estos no cuentan con el
Certificado de Notas.
Los Principios, Normas
Generales y Básicas de
Control Interno
Gubernamental, Numeral
2313. Aseguramiento de
la integridad, expresa:
“Toda actividad pierde
efectividad en tanto no
cumpla el requisito de
asegurar la integridad de
los elementos que
constituyen el objeto de
control. Esto implica que
todo dato, información o
documento a ser utilizado
como objeto de una
actividad de control
debe provenir de fuentes
en las que los procesos
que los generan
garanticen,
razonablemente, la
integridad de su
procesamiento.
Lo descrito se atribuye a
la falta de un Reglamento
que describa la
obligación de obtener los
certificados de nota una
vez concluido el periodo
académico.
Lo comentado ocasiona
riesgo de que las
actividades desarrolladas
por esta unidad no se
encuentren debidamente
respaldadas con la
documentación pertinente,
dificultando su verificación
posterior.
Se recomienda a la señora
Rectora instruir a través del
Vicerrector, al Decano de la
Facultad de Medicina, Directora
de la Carrera de Enfermería, en
coordinación con el
Departamento de Planificación y
la supervisora de Kardex de la
Universidad Mayor de San Andrés
la elaboración de un Reglamento
que señale la obligación de
obtener los certificados de notas
de manera oportuna una vez
concluido el período académico,
con el propósito de contar con
toda la información completa.
Del Decano de la Facultad, a la
Directora de la Carrera de
Enfermería, mientras se elabore el
Reglamento, a través de
circulares, exigir a los estudiantes
la obtención de los certificados
de notas una vez concluido el
periodo académico.