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ACTA DE VALIDACION 2.1. Necesidad de contar con Manuales de Organización, Procedimientos y Organigrama, aprobados. La Carrera de Enfermería no cuenta con un manual de organización y procedimientos donde describan las atribuciones de los niveles de decisión, dirección, naturaleza de las actividades y los diferentes procedimientos empleados, para trámites de solicitud de certificados de notas, certificados de egreso, presentación de actas de notas. En consecuencia, las tareas realizadas y los procedimientos empleados no se hallan descritos en manuales aprobados Comentario: ………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………… 2.2. Falta de registro de trámites en la Unidad de Kárdex Académico. El señor Eulogio Pérez Jáuregui, responsable de la Unidad de Kardex, no registra en el libro de correspondencia los diferentes trámites que ingresaron y se ejecutaron en la Unidad. No existen registros de la recepción de: a) Certificados de Notas, b) emisión de Actas de Notas, c) trámites de Certificados de Egreso; por lo tanto, no es posible seguir el curso posterior de dichos trámites; tampoco existe constancia de las decisiones adoptadas por la Directora de la Carrera de Enfermería acerca de estas solicitudes. Como ejemplo citamos los siguientes casos: Nº APELLIDOS Y NOMBRES MATERIA TIPO DE TRÁMITE OBS. 1 Thelma Geraldina Flores Carpio Certificado de Notas a) 2 Adriana A. Callizaya Amaru Certificado de Notas a) 3 Noemi Vito Forra Certificado de Egreso b) 4 Sandra Quispe Quispe Certificado de Egreso b) 5 Dr. Hernan Rivera Anatomía y Fisiología Elaboración de Actas de Notas a) 6 Dr. Miguel Angel Urquieta Bioquímica Elaboración del Acta de Notas a) Fuente: Libro de registros de Kardex de Enfermería Referencia c) No existe registro de correspondencia de entrada de trámites.
d) No existe registro de entrada y/o salida certificado de egreso OBS. = OBSERVACIÓN Comentario: ………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………… 2.3. Falta de coincidencia de información entre el Historial Académico y la boletas de inscripción. El kardixta académico de la Carrera de Enfermería, realiza el proceso de inscripción de alumnos regulares de acuerdo al nivel que le corresponde, como constancia de su inscripción entrega una boleta, la información de esta comparada con el registro del historial académico no coincide, tal como se muestra en el siguiente cuadro: NOMBRE REGISTRO AÑO S/G BOLETA DE INSCRIPCIÓN S/G HISTORIAL ACADÉMICO GESTIÓN Nº MATERIAS GESTIÓN Nº MATERIAS Lima Beltran Roxana Gloria 138495 4TO. AÑO 2009 5 materias 2009 4 materias Torrez Aguilar Mónica Yolanda 1608743 4TO. AÑO 2008 4 materias 2008 5 materias Velasco Quispe Wilma 1610980 4TO. AÑO 2008 6 materias 2008 5 materias Choque Mamani Virginia 100032 4TO. AÑO 2004 1 materia 2004 3 materias FUENTE: Files de Estudiantes, Carrera de Enfermería. Referencia: S/G = Según A esto se suma, la existencia de boletas de inscripción en las que se repiten materias inscritas no obstante que las mismas fueron aprobadas. Citamos como ejemplo: NOMBRE REGISTRO AÑO OBSERVACIÓN
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