universidad mayor de san andres facultad de ciencias economicas y ...

CONDICION CRITERIO CAUSA EFECTO RECOMENDACION REFERENCIA
2.6. Traspasos de carrera con
documentación incompleta.
La División Gestiones,
Admisiones y Registros de la
Universidad Mayor de San
Andrés, remite a Carrera
Enfermería mediante notas la
documentación de los
universitarios que realizan
traspasos de Universidades del
Interior y de algunas carreras
de la UMSA, sin contar con
toda la documentación
completa. Como ejemplo
citamos algunos casos:
El Reglamento de Traspasos
Estudiantil en la Universidad
Boliviana, aprobado
mediante Resolución No. 6/01
de 30 de agosto de 2001,
artículo 17. De los requisitos
para traspasos, son:
1. Estar matriculado e
inscrito en la Carrera de
origen
2. Haber aprobado al
menos dos materias anuales
o cuatro semestrales en la
carrera de origen y dentro
del mismo nivel académico
3. Certificados de notas
expedidos legalmente
4. Historiales académico
oficial de la carrera de
origen
5. Matrícula original de la
última gestión cursada
6. Fotocopia legalizada del
documento de identidad
7. Fotocopia legalizada del
Diploma de Bachiller
8. Certificación de
Solvencia Universitaria o
documento equivalente
que acredite no tener
cuentas pendientes en
ninguna repartición
académica-administrativa
de la Universidad de origen
9. Copia de solicitud formal
de traspaso a la Universidad
de origen de acuerdo a
manual de procedimientos
y fechas oficialmente
publicados
10. Cubrir los valores
correspondientes al
traspaso en la Universidad.
Lo observado es atribuible
a deficiencias en el
control interno, y falta de
supervisión de parte de la
Jefa de la División de
Gestiones y Admisiones.
Lo comentado ocasiona
riesgo de que las
actividades desarrolladas
por esta unidad no se
encuentren debidamente
respaldadas con la
documentación
pertinente, dificultando su
verificación posterior. Y
que la calidad de
estudiante regular de la
Carrera sea cuestionable
por incumplimiento de
requisitos de traspasos.
Se recomienda a la señora
Rectora instruir a través del
Vicerrector, a la Jefe de la
División de Gestiones y
Admisiones, el cumplimiento del
Artículo 17º del Reglamento de
Traspasos, debiendo documentar
todas las actividades
relacionadas los traspasos para
que los alumnos no tengan
observaciones por los entes
fiscalizadores, información que
debe ser remitida a la Carrera.