universidad mayor de san andres facultad de ciencias economicas y ...

CONDICION CRITERIO CAUSA EFECTO RECOMENDACION REFERENCIA
2.3. Falta de coincidencia
de información entre el
Historial Académico y la
boletas de inscripción.
El kardixta académico de
la Carrera de Enfermería,
realiza el proceso de
inscripción de alumnos
regulares de acuerdo al
nivel que le corresponde,
como constancia de su
inscripción entrega una
boleta, la información de
esta comparada con el
registro del historial
académico no coincide.
A esto se suma, la
existencia de boletas de
inscripción en las que se
repiten materias inscritas
no obstante que las
mismas fueron
aprobadas.
Los Principios, Normas
Generales y Básicas de
Control Interno
Gubernamental, Numeral
2318, Procedimientos
para ejecutar
actividades de control,
establece que las
actividades de control
referidas incluyen, entre
otras, la:
- Confirmaciones y
conciliaciones
Lo descrito se
atribuye al
desconocimiento de
las Normas Básicas
de Control Interno
por los responsables
de las unidades
ejecutoras y a la
falta de supervisión
de la Dirección de la
Carrera sobre la
preparación y
validez de dicha
información.
La situación descrita
ocasiona (1) perjuicio
al alumno en la
inscripción de
materias y trámites
posteriores.
Se recomienda a la señora
Rectora, a través del
Vicerrector, Decano de la
Facultad de Medicina,
Vicedecano, instruir a la
Directora de la Carrera y esta
al responsable del Kárdex, la
información reflejada en la
boleta de inscripción tiene
que ser la misma en los
historiales académicos, de tal
manera que no permita otras
interpretaciones y perjuicios a
los alumnos y/o
observaciones, todo ello en
cumplimiento a los Principios,
Normas Generales y Básicas
de Control Interno
Gubernamental, Numeral
2318.