universidad mayor de san andres facultad de ciencias economicas y ...

AUDITORÍA DEL KARDEX ACADÉMICO DE LA CARRERA DE ENFERMERÍA DE LA
FACULTAD DE MEDICINA, ENFERMERÍA, NUTRICIÓN Y TECNOLOGÍA MÉDICA - 2009
Lo comentado ocasiona riesgo de que las actividades desarrolladas por esta
unidad no se encuentren debidamente respaldadas con la documentación
pertinente, dificultando su verificación posterior.
Recomendación
Se recomienda a la señora Rectora instruir a través del Vicerrector, al Decano de
la Facultad de Medicina, Directora de la Carrera de Enfermería, en coordinación
con el Departamento de Planificación y la supervisora de Kardex de la Universidad
Mayor de San Andrés la elaboración de un Reglamento que señale la obligación
de obtener los certificados de notas de manera oportuna una vez concluido el
período académico, con el propósito de contar con toda la información completa.
Del Decano de la Facultad, a la Directora de la Carrera de Enfermería, mientras se
elabore el Reglamento, a través de circulares, exigir a los estudiantes la obtención
de los certificados de notas una vez concluido el periodo académico.
2.10. Inadecuado Archivo de Actas y Errores en la transcripción de notas.
Las Actas de Notas son documentos oficiales que avalan el rendimiento
académico de los estudiantes, por lo tanto deben ser presentados cumpliendo
requisitos formales y con la responsabilidad que el caso amerita. Por otro lado,
con el propósito de contar con información oportuna, deberán resguardarse con el
debido empaste; sin embargo, de la revisión observamos lo siguiente:
a) No toda las actas de notas registran firmas de docentes y autoridades, así
como la aclaración de pié de firma.
MATERIA "PAR" GESTION CATEDRATICO OBSERVACION
Anatomía y Fisiología A 2007 Dr. Miguel Angel Inchauste 2) y 4)
Bioestadística y Demografía A 2007 Sin Nombre. 2), 4) y 5)
Enfermería en Salud Publica I A 2007 Lic. Shirley Esprella 4)
Enfermería Medico Quirúrgico A 2007 Lic. Magdalena Ribera 3) y 4)
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