Código del Trabajo

LEY ORGÁNICA DE LA DIRECCIÓN DEL TRABAJO
Título IV : Del ejercicio de las funciones y de las atribuciones de los Inspectores
Si se trata de trabajadores dependientes en general, la multa será de un décimo a uno de dicho sueldo
vital mensual.
Artículo 31. Los funcionarios del Trabajo podrán requerir de los empleadores, patrones o de sus
representantes y de sus organizaciones, toda la documentación necesaria para efectuar las labores de
fiscalización que les corresponda y todos los datos pertinentes para realizar las encuestas que patrocina
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la Dirección del Trabajo, incluso la exhibición de sus registros contables para su examen.
Toda aquella documentación que deriva de las relaciones de trabajo deberá mantenerse en los
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establecimientos y faenas en que se desarrollen labores y funciones.
Artículo 32. La infracción a las disposiciones del artículo precedente será sancionada con multa
administrativa de tres sueldos vitales mensuales, escala A) del departamento de Santiago hasta diez
sueldos vitales anuales del mismo departamento que será aplicada por el Inspector del Trabajo que la
constató. 97
Artículo 33. El procedimiento para la aplicación de las multas administrativas contempladas en
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este decreto con fuerza de ley se sujetará al que determina el artículo 2° de la ley número 14.972.
Artículo 34. En todos aquellos casos en que los Inspectores del Trabajo puedan aplicar multas
administrativas, las reincidencias podrán ser sancionadas, además, con la clausura del establecimiento
o faena, cuando ello fuere procedente, hasta por diez días, que será aplicada por el Inspector que
constate la reincidencia. 100
Artículo 35. Se entiende por reincidencia la nueva infracción que se cometa dentro de los dos
años siguientes a la fecha de la última multa o clausura.
Artículo 36. La parte afectada con la orden de clausura podrá reclamar dentro de tercero día de
ser notificada, ante los Juzgados del Trabajo y se sujetará al procedimiento establecido en el artículo 7°
de la Ley N° 16.455. 101
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El Dictamen N° 1.680/017, de 22.04.13, señala que resulta jurídicamente procedente cursar infracciones por incomparecencia y/o no presentación de
documentación laboral al Síndico de Quiebras, en su calidad de representante de la empresa que se encuentre bajo esa condición en continuidad de giro.
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La centralización de documentación -en papel o en formato electrónico- que emana de las relaciones laborales debe contar -en forma previa a su materialización-
con la autorización de esta Dirección, para lo cual los interesados deben dar cumplimiento a la regulación administrativa respectiva y a lo señalado
mediante dictamen N° 3.161/064, de 29.07.2008, que establece los requisitos para considerar que un software de centralización de documentación da
cumplimiento a lo dispuesto en el inciso 2° del artículo 31, del D.F.L. N° 2, de 1967. (Dictamen N° 0789/015, 16.02.15).
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El Dictamen N° 7.053/160, de 28.09.90, concluye que “el lapso durante el cual un empleador debe conservar la documentación laboral, tributaria y contable
es, a lo menos, el suficiente para respaldar debidamente las obligaciones laborales y contables de la empresa frente al eventual ejercicio de acciones
labores, previsionales, civiles, penales o tributarias, según los casos, espacio de tiempo que por lo tanto no podría ser inferior a los plazos de cada uno de
los diversos derechos y acciones”.
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El Dictamen N° 8.003/321, de 11.12.95, absuelve diversas consultas relativas a los comprobantes de pago de remuneraciones y al período durante el cual
el empleador debe conservar el registro de asistencia para los efectos del cobro de las horas extraordinarias.
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El artículo 513 del Código del Trabajo, prescribe: “Toda persona que contrate los servicios intelectuales o materiales de terceros, que esté sujeta a la fiscalización
de la Dirección del Trabajo, deberá dar cuenta a la Inspección del Trabajo correspondiente dentro de los tres días hábiles siguientes a que conoció o
debió conocer del robo o hurto de los instrumentos determinados en el artículo 31 del D.F.L. N° 2, de 1967, del Ministerio del Trabajo y Previsión Social, que el
empleador está obligado a mantener en el lugar de trabajo. El empleador sólo podrá invocar la pérdida de los referidos documentos si hubiere cumplido con el
trámite previsto anteriormente y hubiese, además, efectuado la denuncia policial respectiva.”.
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La Orden de Servicio N° 1, de 2010, del Departamento de Inspección, modifica instrucciones para la tramitación de solicitudes de autorización para centralizar
la documentación laboral y previsional. (Boletín Oficial N° 254, marzo 2010, p. 121).
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Lo dispuesto en este inciso no debe ser un obstáculo para el desarrollo de procesos informáticos cuando en la práctica éstos guarden una debida armonía
entre modernidad y eficiencia, al permitir el cabal cumplimiento de las disposiciones legales y faciliten la labor fiscalizadora de los organismos competentes.
(Dictámenes N°s. 0789/015, 16.02.15, y 3.161/064, 29.07.08).
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El artículo 8° de la Ley N° 18.018, dispuso que las cifras en sueldos vitales deben expresarse en ingresos mínimos reajustables.
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El artículo 2° de la Ley N° 18.620 (refundida en el D.F.L. N° 1/2.002, actual texto del Código del Trabajo) derogó la Ley N° 14.972, por lo que la referencia
indicada, debe entenderse hecha al artículo 503 del Código del Trabajo.
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La Dirección del Trabajo puede aplicar, entre otras, las multas administrativas por infracciones que se detallan en el Tipificador de infracciones preparado
por el Departamento de Inspección.
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La medida de clausura decretada por el fiscalizador de la Dirección del Trabajo tiene como efecto la suspensión absoluta de todas las actividades del establecimiento
o faena afectado, estando prohibido para el empleador realizar cualquier actividad de carácter productiva dentro o fuera del establecimiento,
aun cuando ésta no importe rotura de sellos.
Durante la vigencia de la medida de clausura, el empleador tampoco puede decretar el feriado colectivo ni imponer medida disciplinaria alguna a los dependientes
que se desempeñen en el establecimiento o faena de que se trate (Dictamen N° 6.077/405, de 10.12.98).
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La citada Ley N° 16.455, de 6.04.66, fue derogada por la letra d) del artículo 4° de la Ley N° 18.018, de 14.08.81.
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