organizaciÃ³n y diseÃ±o de los procesos de evaluaciÃ³n - Lanbide

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PARTENARIADO VERTICALFigura 1PARTENARIADO VERTICAL Y HORIZONTALResponsablesAutoridadesnacionalesAutoridadeslocalesAgentessocialesGrupo dePilotajeSectorprivadoPARTENARIADO HORIZONTAL2.3. LAS ETAPAS BÁSICAS Y SU CONTENIDODesde la perspectiva del gestor del programa, la organización dela evaluación cabe estructurarla en cinco etapas básicas que aparecenreflejadas en el siguiente esquema y cuyo contenido se detallamás adelante.Figura 2ETAPAS BÁSICAS DE LA EVALUACIÓNFASE AMandato de evaluacióny estructuración del procesoLa organización delproceso debe partirde la diversidad deactores implicadosen los diferentesniveles deresponsabilidad yejecución, siendoconsistente con elcarácter departenariado de lasintervencionescomunitarias, tantoen su vertientevertical o definanciación 12 comoen su vertientehorizontalFASE BPreparación de los términos dereferencia y convocatoria del concursoFASE CSelección de evaluadoresy plan de evaluaciónFASE DGestión de la evaluacióny de su calidadFASE EDifusión y puesta en prácticade los resultados32
2.3.1. Fase A : Mandato de Evaluación y Estructuracióndel ProcesoUno de los factores fundamentales para lograr el éxito en el procesode evaluación reside en conseguir la implicación de los diversosagentes concernidos. Una adecuada estructura organizativa y laelaboración de un mandato de evaluación en el que dichos agentesidentifiquen la información y las cuestiones que requieren ser evaluadasa lo largo del proceso constituyen los elementos centrales deesta fase.A1. Formulación de un mandato de evaluaciónDonde se clarifiquen las orientaciones, prioridades y responsabilidadesdel proceso de evaluación, identificando:• Quién es el responsable de la organización y del desarrollo delproceso.• Cuáles van a ser las cuestiones clave que deberán abordarse yse incluirán en los términos de referencia, diferenciando claramentela evaluación del sistema de seguimiento y sus correspondientescontenidos.Este mandato formalizado por escrito constituye un elementofundamental para dotar de mayor credibilidad a la evaluación y promoverel diálogo siempre que se formule de forma consensuadamediante la participación de los diversos actores. Del mismo modo,el mandato se configura como el documento que va a servir de referentepara la propia evaluación del trabajo de los evaluadores.A2. Identificación de los objetivos y de las cuestiones a las que sepretende dar respuesta mediante la evaluaciónPara poder desarrollar los términos de referencia de la fasesiguiente, las cuestiones que hayan sido incluidas en el mandatodeben quedar concretadas y detalladas, atendiendo a las implicacionesmetodológicas que las mismas conllevan.A3. Estructuración del procesoDe cara al seguimiento específico del proceso de evaluación esconveniente establecer un grupo de trabajo formado a partir delpropio Grupo de Pilotaje que actúe como Subcomité de evaluación.En él tomarán parte no sólo los miembros del propio Grupo dePilotaje sino también expertos en metodologías de evaluación, asesoresexternos, etc.Este subcomité permitirá:Uno de los factoresfundamentales paralograr el éxito en elproceso de evaluaciónreside en conseguir laimplicación de losdiversos agentesconcernidosadoptando unaadecuada estructuraorganizativa y unmandato de evaluacióndonde se clarifiquenlas orientaciones,prioridades yresponsabilidades delproceso evaluativo33
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