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manual riesgos psicosociales istas

Para evaluar en las empresa los riesgos a los que esta expuesto el personal

www.copsoq.istas21.net de la situación en la empresa para los puestos de trabajo, sexo y departamentos que finalmente el grupo de trabajo haya definido como opciones de respuesta. Si el CSS decidió que se generarían los indicadores de igualdad, la dirección tendrá que aportar además los datos de la agrupación de puestos de trabajo por sexo. Esta información se hará llegar a todos los miembros del grupo de trabajo antes de la generación del cuestionario. 4.1.5. Unidades de análisis Las siete preguntas que aparecen en las tablas anteriores, además de poderse adaptar a la realidad de la empresa, son las unidades de análisis que tiene en cuenta el método CoPsoQ-istas21 versión 2. Se entiende como unidad de análisis una condición (puesto, turno, tipo de contrato, etc.) para la que podemos obtener información de la situación de exposición. Así, por ejemplo, se puede decidir obtener el porcentaje de plantilla expuesta a la situación más desfavorable para la salud respecto a inseguridad entre los distintos tipos de contrato u horarios y saber si esta exposición es más frecuente entre la plantilla temporal o fija, entre la plantilla de turno de mañana o la de turno de noche, etc. La información de la exposición por unidades de análisis permite localizar las exposiciones y diseñar medidas preventivas más adecuadas a cada situación de exposición. En otras palabras, el método además de analizar la información de la exposición para el conjunto de la empresa, la analiza por esas 7 unidades de análisis. Una vez volcados los datos de los cuestionarios, el programa informático genera de forma automática y tras pulsar una única tecla un informe de resultados, que denominamos “informe preliminar de evaluación de riesgos” (ver ejemplo en la web del método: www.copsoq.istas21.net). En dicho informe aparecen los gráficos y tablas de las 20 dimensiones de riesgos psicosociales para el conjunto de la empresa y para 3 unidades de análisis que siempre son CoPsoQ-istas21 versión 2 66

www.copsoq.istas21.net las mismas: puesto de trabajo, sexo (si no se ha suprimido) y departamento, ya que son las tres unidades de análisis para las que tenemos más evidencia de desigualdades de exposición. Posteriormente, en la fase de discusión de resultados, si el grupo de trabajo decide que además, necesita información de la exposición según alguna de las otras 4 unidades de análisis (edad, relación laboral, antigüedad u horario), la persona técnica responsable de la evaluación la facilitará. Esta información se encuentra a un clic, en el programa informático. 4.2. Diseñar la distribución, respuesta y recogida del cuestionario y la sensibilización de la plantilla Para garantizar que los datos de la evaluación son válidos se necesita una alta participación de la plantilla o dicho de otro modo, es imprescindible que la tasa de respuesta sea alta. Para ello, las tareas del grupo de trabajo en esta fase son imprescindibles. Una tasa de respuesta se considera aceptable a partir del 60% de la plantilla del ámbito de evaluación, mejor cuanto más cercana al 100%. 4.2.1. Diseño de mecanismos de distribución, respuesta y recogida del cuestionario El objetivo del grupo de trabajo es diseñar formas de distribución, respuesta y recogida que preserven la confidencialidad y el anonimato y garanticen la máxima participación, de forma sincera y libre. Se pondrá especial énfasis en garantizar la participación de aquellos trabajadores y trabajadoras en situaciones atípicas (turno nocturno, en misión, trabajo en domingos….) y en situación de incapacidad temporal, entre los que debe asegurarse la distribución y recogida de los cuestionarios. Algunas medidas concretas para la distribución y recogida pueden ser: • Distribuir el cuestionario dentro de sobres que puedan usarse para su devolución. CoPsoQ-istas21 versión 2 67

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