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5.3. Informar a la plantilla
El grupo de trabajo debe decidir en qué momentos informar a la plantilla.
¿Cuándo y sobre qué informar?
Como hemos visto, esta fase del proceso se ha iniciado con el IP que contiene
los datos de las respuestas de los cuestionarios y éste ha sido posible gracias
a la participación de los trabajadores y trabajadoras. Es por ello que el primer
momento para informar a la plantilla sería tras la primera reunión del grupo de
trabajo en relación al informe preliminar.
La mínima información razonable en este primer momento es:
• la tasa de respuesta general y por puesto de trabajo, sexo y
departamento
• la definición y la prevalencia de la exposición de las dimensiones con
un porcentaje mayor de trabajadores expuestos a la situación más
desfavorable para la salud y a la situación más favorable
• los puestos de trabajo, departamentos o secciones y sexo que
incluyen un mayor porcentaje de trabajadores y trabajadoras en la
situación más desfavorable para su salud, en un mayor número de
dimensiones psicosociales
• cómo va a continuar trabajando el GT.
Posteriormente, el grupo de trabajo abordará la discusión de los resultados,
orígenes y medidas preventivas dimensión a dimensión, por lo que es
importante establecer una comunicación dinámica con la plantilla.
Cada vez que se finalice el trabajo de una dimensión, es decir, cuando se
acuerde una(s) medida(s) preventiva(s) y antes de su puesta en marcha, el GT
debería informar de ese acuerdo a toda la plantilla: ha de hacer público como
mínimo el contenido de la matriz de exposición, origen y medidas
preventivas para esa dimensión.
Así mismo, se recomienda que el GT ponga el IP a disposición de aquellos
trabajadores y trabajadoras que lo quieran consultar.
CoPsoQ-istas21 versión 2 89