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Information Générale
INSCRIPTION ET SERVICES POUR LES DÉLÉGUÉS
Badges/Accès
Un badge d’identification vous sera remis lors de l’inscription et vous permettra d’accéder au
Centro Cultural Miguel Delibes (CCMD) et de prendre part à toute autre activité du Sommet.
Rappelez-vous d’avoir votre badge avec vous tous les jours du Sommet.
Matériel dans le sac d’inscription
Passez en revue le matériel fourni dans votre sac d’inscription. Vous y trouverez le Programme du
Sommet, l’État de la Campagne du Sommet du Microcrédit – Rapport 2012, le livre De Nouveaux
Chemins Hors de la Pauvreté (un ensemble d’articles qui seront discutés en sessions plénières),
une fiche d’évaluation du Sommet, un bloc-notes et un stylo. Les questions écrites des délégués
seront collectées lors de la période des Questions/Réponses pendant les sessions en plénière.
Transport
Une navette est gratuitement mise à la disposition des délégués entre les hôtels du Sommet et le
CCMD durant les jours du Sommet. La navette partira de l’hôtel à temps pour arriver avant la
première session de la journée et retournera à l’hôtel après la dernière session de la journée. Une
liste des horaires de la navette sera disponible à la réception de l’hôtel. Si vous souhaitez arriver
plus tard au CCMD ou retourner plus tôt à votre hôtel, vous devrez organiser votre propre
moyen de transport.
Une navette est aussi gratuitement mise à la disposition des délégués se rendant du CCMD de
Valladolid à l’aéroport Barajas de Madrid, l’après midi du jeudi 17 novembre, toute la journée du
vendredi 18 novembre et le matin du samedi 19 novembre. Si vous n’avez pas fait de réservation
pour la navette allant à l’aéroport à l’aide de notre « Registrar », vous devrez vous rendre au
bureau des inscriptions dans le hall principal pour remplir un formulaire de réservation pour la
navette de l’aéroport.
Repas pendant le Sommet
À Valladolid, toute réservation d’hôtel inclut le petit-déjeuner gratuit.
Votre inscription au Sommet vous donne droit à une boite déjeuner gratuite les 14, 15 et 16
novembre. Lors de votre inscription au bureau des inscriptions, vous recevrez des tickets
déjeuner. Vous devrez en présenter un aux traiteurs chaque jour pour avoir une boite déjeuner.
Il est possible d’avoir un repas végétarien. Note : Si vous vous êtes inscrit et avez payé pour un
cours intensif d’une journée le 17 novembre ou un cours de deux jours les 17 et 18 novembre,
vous recevrez des tickets supplémentaires pour une boite déjeuner chaque jour.
Une pause café sera servie pour tous les participants au Sommet pendant la pause de l’après-midi
les 14, 15 et 16 novembre.
Tous les délégués peuvent participer gratuitement à la réception des délégués qui se tiendra le
soir du mardi 15 novembre au CCMD. La réception sera organisée par le Junta (le gouvernement
régional) de Castilla y León et permettra de découvrir les produits régionaux. Les délégués
devront prendre en charge leur diner chaque soir.
Traduction simultanée
Une traduction simultanée est offerte en anglais, français et espagnol pendant toutes les sessions
plénières et pour certains ateliers, comme indiqué dans l’agenda. Nous vous invitons à consulter
votre programme pour voir quelles sessions du sommet auront un service de traduction
simultanée et dans quelle langue.
Les récepteurs pour la traduction sont disponibles au bureau des inscriptions gratuitement
pour les délégués. Cependant, les délégués devront laisser leur passeport ou une carte d’identité
espagnole. Les délégués sont responsables de leur récepteur jusqu’à la fin de chaque journée
lorsque le délégué rend son récepteur et récupère son passeport ou carte d’identité espagnole. Si
le récepteur n’est pas rendu, le délégué devra payer 150€ pour remplacer le récepteur (et pourra
alors récupérer son passeport ou carte d’identité).
Les récepteurs fonctionnent avec des piles et devraient fonctionner proprement tout au long
du sommet. Cependant, en cas de disfonctionnement, les récepteurs pourront être échangés au
bureau des récepteurs.
Sommet Mondial du Microcrédit 2011