JH302459 cover sarawak.indd - Jabatan Audit Negara

6.5.7 Pengurusan Rekod Dan Maklumat
Pengarah JAIS telah merasmikan Pelancaran Pelaksanaan 5S (Sisih, Susun, Sapu,
Seragam dan Sentiasa Amal), JAIS pada awal Januari 2007. Sejajar dengan pelaksanaan
tersebut segala rekod dan maklumat KAFA di Bahagian Pendidikan, JAIS telah difail dan
disimpan dengan teratur seperti di Foto 6.4.
Foto 6.4
Penyimpanan Fail Mengikut Amalan 5S
Sumber: Bahagian Pendidikan, Jabatan Agama Islam Sarawak
Lokasi: Bahagian Pendidikan Pejabat JAIS
Tarikh: 15 Oktober 2008
a) Kekurangan Komputer Untuk Sistem Maklumat Pendidikan Islam
Pada tahun 2007, JAKIM telah memperkenalkan satu sistem yang dikenali sebagai
Sistem Maklumat Pendidikan Islam (SIMPENI) bagi menyimpan data yang berkaitan
dengan maklumat KAFA. Setiap penyelia dikehendaki untuk mengunci masuk dan
mengemas kini semua maklumat berkaitan KAFA seperti lokasi, penyelia, guru, kelas
dan pelajar di setiap bahagian. Maklumat tersebut hendaklah dikemas kini dari semasa
ke semasa terutama adanya pelantikan baru, penamatan dan pertukaran penyelia dan
guru KAFA.
Semakan Audit mendapati tidak semua penyelia mempunyai kemudahan komputer dan
capaian internet. Komputer hanya dibekalkan kepada penyelia Bahagian Kuching, Sri
Aman, Betong, Sibu dan Samarahan manakala penyelia di Bahagian lain terpaksa
menumpang komputer yang mempunyai talian Sarawaknet yang dibekalkan kepada
Pegawai Agama Islam Bahagian (PAIB). Ini disebabkan peruntukan tidak mencukupi
untuk membekalkan komputer kepada semua penyelia. Oleh demikian, Bahagian yang
tidak mempunyai komputer tidak dapat mengemas kini maklumat KAFA ke dalam
SIMPENI.
Semakan Audit seterusnya terhadap 27 daripada 46 kes peletakan jawatan guru KAFA
mendapati 10 daripadanya belum lagi dikemas kini ke dalam SIMPENI. Temu bual Audit
dengan penyelia mendapati talian Sarawaknet kerap kali mengalami gangguan capaian
112